Le Crous de Strasbourg, au cœur de la vie étudiante

Le Crous (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) de Strasbourg est un établissement public administratif qui intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants de l’académie de Strasbourg. Établissement public, le Crous gère les aides financières (bourses), une offre de restauration à tarification sociale équivalente à 1 566 380 repas étudiants par an et un parc de 5 527 logements.

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Régisseur(se) des Recettes et Avances – secteur hébergement H/F - Agence Comptable du Crous de Strasbourg

  • Strasbourg, 67000

  • CDD

  • 06/10/2025- 02/10/2026

  • 2043€- 2200€

Description

Le Crous (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) de Strasbourg intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants de l’académie de Strasbourg. Établissement public, le Crous gère les aides financières (bourses), une offre de restauration à tarification sociale équivalente à 1 566 380 repas étudiants par an et un parc de 5 527 logements. Il est animé, dans le cadre d’un réseau national, par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS).

L’agence comptable réalise tous les contrôles réglementaires dans le cadre du décret GBCP dans les domaines des dépenses et des recettes. Elle assure également la tenue de la comptabilité de l’établissement et conseille la direction en matière financière.

Pour plus d’informations : www.crous-strasbourg.fr

Avantages

- prestations d'action sociale sous conditions
- formation
- remboursement transport 75%
- restaurant universitaire
- contribution à la mutuelle

Missions

🖇️ Mission :

  • Tenue d'une régie centralisée en hébergement : gestion des encaissements, remboursements et suivi des impayés

  • Pilotage des mandataires sur cinq sites distincts : coordination, transmission des consignes, contrôle des opérations et reporting

  • Accompagnement et formation des régisseurs : appui technique, conseils, montée en compétence et suivi des bonnes pratiques

🔑 Activités principales :

  • Gérer le compte bancaire au Trésor : mouvements des cartes bancaires, des prélèvements sur comptes, des paiements en ligne, des virements, …

  • Gérer les recettes : redevances, provisions et anticipations, locations et prestations diverses

  • Gérer les dépenses : dépôts de garantie et les soldes positifs des étudiants

  • Saisir les écritures comptables dans le logiciel comptable ATLAS (clôture et édition de la balance)

  • Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables

  • Contact quotidien avec les mandataires sur sites

  • Gestion du paiement des loyers sur HEBERG

  • Contrôler et transmettre mensuellement la comptabilité et les pièces justificatives de la régie à l'Agent comptable

  • Rédiger les courriers, mettre en place les outils nécessaires au suivi de l'activité du service

  • Contrôle et intégration de la CAF pour la gestion des aides au logement des étudiants

  • Effectuer les relances amiables des créances non soldées

  • Accompagner les étudiants rencontrant des difficultés financières, au stade amiable

  • Gestion des cautions Visale, mise en jeu et validation des quittances subrogatives (QS)

  • Transfert des contentieux et des déchéances quadriennales à l'AC

  • Clôturer quotidiennement les encaissements et les dépenses dans le logiciel métier HEBERG - Suivre les opérations bancaires rejetées : chèque et prélèvement

  • Générer les fichiers de prélèvements et de remboursements sur comptes

  • Vérification et clôture quotidienne de la caisse

  • Approvisionnement et dégagement des espèces

📊 Activités associées :

  • Pilotage des mandataires sur sites

  • Management de l'équipe - Mise en place de procédures / maitrise des risques

  • Transmissions et mise en oeuvre des directives réglementaires

  • Supervision et validation des tâches effectuées

  • Responsabilité personnelle et pécuniaire

⚽ Encadrement :

  • Oui, 3 agents de catégorie C

❓ Conditions particulières d'exercice :

  • Temps plein

  • Déplacements 2 fois par an pour le soutien des mandataires - réunion des mandataires

  • Si CDD, durée 1 an (possibilité de prolongation)

  • Pour télécharger la fiche de poste, rendez vous sur le site du Crous de Strasbourg, rubrique "Le Crous recrute"

Profil

🧠 Connaissances :

  • Connaître les règles générales de la comptabilité publique, et spécifiques des régies

  • Suivi des procédures

  • Outils informatiques dédiés

🤝 Compétences et qualités relationnelles :

  • Être d'une grande rigueur

  • Avoir le sens des priorités, savoir hiérarchiser les tâches quotidiennes

  • Être doté d'un sens affirmé du relationnel

  • Savoir travailler en équipe