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Assistant Vie Associative (STAGE) H/F

  • Courbevoie, 92400

  • Stage

  • 05/05/2025- 01/10/2025

Description

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Avantages

- Remboursement des transports à 50%
- Tickets restaurants

Mission

Gestion de projet associatif

  • Accompagner les associations dans la planification et réalisation de leurs projets, en faisant l'objet d'un respect des délais et des budgets.

  • Conseiller les associations et les libertés dans les obstacles rencontrés.

  • Organisateur des bilans post-projet pour les résultats et identifiant les axes d’amélioration.

Permanence et accompagnement

  • Répondre aux questions des membres et des vers orienter les outils ou des interlocuteurs adéquats.

  • Agir comme relais de communication entre les associations et la Vie Associative.

  • Sensibiliser les associations aux bonnes pratiques et aux règles internes.

Suivi administratif des associations

  • Maintenir à jour les dossiers des associations (statuts, fonds financiers, etc.).

  • Communiquer régulièrement avec les référents associatifs de planifier et suivons leurs activités.

  • Veiller à la mise mise à des informations sur les différents soutient: site internet, webapps, et Teams.

Profil

  • être en capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

  • Aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.

  • Maîtrise des outils numériques : Teams, suite bureautique

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce stage de 6 mois est à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.