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Coordinateur scolarité Montpellier H/F

  • Montpellier, 34090

  • CDI

  • 01/05/2025

Description

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Avantages

- Mutuelle
- Remboursement des transports à 75%
- Tickets restaurants
- Formation

Mission

Rattaché·e au Responsable pédagogie et développement du campus de Montpellier, les missions du chargé(e) de scolarité sont les suivantes :

 

  • Assurer le suivi administratif des étudiants : gestion des justificatifs, convocations, documents officiels et réinscriptions.

  • Coordonner les aménagements spécifiques (handicap, sportifs de haut niveau) et informer les intervenants pour leur mise en place.

  • Gérer les sujets disciplinaires : convocations, courriers, organisation des conseils de discipline.

  • Communiquer avec les étudiants et leurs parents sur la vie du campus et les informations pédagogiques.

  • Suivre les enquêtes qualité auprès des étudiants pour l’amélioration continue des programmes.

  • Gérer les notes, rattrapages et commissions pédagogiques : récupération des éléments, publication et suivi des jurys pédagogiques.

  • Accompagner les intervenants externes : onboarding, accueil sur le campus, préparation du matériel pédagogique et des contrats.

  • Suivre la planification des cours et gérer les conventions de stage via la plateforme interne.

  • Participer à l’organisation des événements pédagogiques et promotionnels : réunions, journées portes ouvertes, concours.

  • Représenter l’école lors d’événements extérieurs (salons, forums, Nantes Digital Week, etc.).

Profil

  •  Bac +3/4 

  • 3 à 5 ans d'expérience minimum

  • Une bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur privé est un plus

  • Anglais B2

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Montpellier, est à pourvoir dès que possible.