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Alternant Projets Internationaux et Bourses H/F

  • Courbevoie, 92400

  • Alternance

  • 08/09/2025- 10/09/2027

Description

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Avantages

- Remboursement des transports à 50%
- Mutuelle
- Tickets restaurants

Mission

🎯 Vos missions

Intégré.e à la Direction des Relations Internationales, vous accompagnerez le Coordinateur Projets Internationaux et Bourses sur plusieurs axes clés liés à l'organisation, à l’accueil des partenaires et au suivi administratif des programmes. Vos missions seront les suivantes :

🌍 Contribution à l’organisation des événements internationaux

  • Participer à l'organisation et à la coordination logistique des Erasmus Days, Study Abroad Fair, International Week, etc.

  • Inviter, accueillir et accompagner les universités partenaires et intervenants extérieurs tout au long des événements.

  • Assurer le suivi administratif et rédactionnel (matériel promotionnel, communication interne), en lien avec le service Communication.

  • Promouvoir activement les événements en interne comme auprès de nos partenaires internationaux.

  • Participer à l’accompagnement des participants sur site et en ligne durant les activités.

✈️ Gestion du programme Summer 2026 et des programmes courts

  • Assurer le suivi administratif et financier des programmes courts internationaux organisés par le Pôle.

  • Contribuer à la logistique opérationnelle (accueil, plannings, hébergements, coordination intervenants).

  • Accompagner les groupes internationaux lors des sorties culturelles et visites d’entreprises, en lien avec les équipes dédiées.

🗂️ Suivi administratif des bourses internationales (Erasmus+, Envoléo)

  • Vérifier la conformité administrative des dossiers de bourse des étudiants partants à l’international.

  • Effectuer la saisie et mise à jour des données dans le logiciel MoveOn.

  • Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches (sessions collectives, documents de référence).

  • Concevoir des guides pratiques et contribuer à l’amélioration continue des processus internes du service.

Profil

🧩A la recherche d'une alternance de 2 ans avec un rythme de 3 jours en entreprise par semaine, celle-ci est faite pour vous si vous disposez idéalement d'une expérience à l'internationale (études, stages, CDD...) et également d'un très bon niveau d'anglais et de français.

Vous avez une bonne connaissance du pack office et vous êtes de nature proactif.ve avec un grand sens d’organisation et de rigueur et à une aptitude à travailler en équipe.

Un intérêt pour la finance et / ou la comptabilité est un plus.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

🚀 Ces deux postes en contrat d'apprentissage sont à pourvoir dès début septembre 2025 à Paris, La Défense.