Chargé de recouvrement et support administratif H/F
Nanterre, 92000
CDD
21/05/2026- 30/09/2026
Description
Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr
Dans le cadre du renforcement de l’équipe CFA et de la préparation de la campagne d’alternance, nous recherchons un.e Chargé.e de recouvrement et support administratif afin d’assurer le suivi des créances tout en contribuant au bon déroulement des activités administratives liées à l’alternance.
Avantages
- RTT
- Mutuelle
- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 75%
Missions
🎯 Vos missions :
💰 Assurer le recouvrement des créances
Suivre et gérer les créances antérieures auprès des OPCO et des entreprises ;
Réaliser les relances par mail et téléphone et assurer le suivi des dossiers en attente ;
Identifier les blocages, mettre les factures en conformité et coordonner les actions avec les équipes internes.
📂 Apporter un support administratif à l’équipe alternance
Participer à la gestion des e-mails et tickets via les outils internes ;
Appuyer le traitement et le suivi des dossiers administratifs (vérification, complétude, relances de pièces) ;
Contribuer à la déclaration des contrats auprès des OPCO.
🤝 Soutenir l’activité opérationnelle de l’équipe
Répondre aux sollicitations des entreprises et des apprentis et orienter les demandes ;
Participer à la fluidification des échanges entre les différents services ;
Apporter un soutien global à l’équipe afin de garantir le respect des délais en période de forte activité.
Profil
👀 Profil recherché
Issu.e d’une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité, vous possédez idéalement une première expérience en recouvrement, facturation ou gestion administrative.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. À l’aise avec les outils bureautiques et informatiques, vous savez évoluer dans un environnement dynamique et rythmé. La connaissance du secteur de la formation, de l’alternance ou d’un outil de gestion comptable type Sage constitue un véritable atout.
✨ Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer un établissement d’enseignement supérieur en pleine dynamique ;
Rejoindre une équipe engagée et collaborative au cœur des enjeux liés à l’alternance ;
Développer vos compétences dans un environnement stimulant et polyvalent.
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀 Ce poste est un CDD à temps plein basé à Nanterre-Préfecture et à pourvoir dès que possible jusqu'à fin septembre.