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Gestionnaire CFA H/F

  • Nanterre, 92000

  • CDD

  • 19/05/2025- 30/09/2025

Description

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Avantages

- Mutuelle
- Formation
- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 75%

Mission

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) gestionnaire alternance pour assurer la continuité du traitement administratif des contrats d’apprentissage. Vous interviendrez sur l’ensemble du cycle de gestion, de l’inscription des apprenants jusqu’à la facturation, en collaboration avec les services internes et nos partenaires externes.

🎯 Vos missions seront les suivantes :

📄 Gestion administrative des contrats d’apprentissage

  • Réception et traitement des dossiers via le système d’information, incluant la vérification des Cerfa et des conventions selon la réglementation en vigueur.

  • Communication régulière avec les entreprises, les étudiants et les services internes afin d’assurer la complétude et la conformité des dossiers.

  • Enregistrement, mise à jour et suivi des contrats dans le système d'information interne.

🗂️ Déclarations auprès des financeurs

  • Télétransmission ou saisie des contrats sur les plateformes des OPCO, dans le cadre de dossiers avec mandat.

  • Suivi précis des déclarations de contrats, avec ou sans mandat, en lien étroit avec les partenaires concernés.

  • Gestion des mises en conformité administratives en coordination avec les entreprises et les étudiants.

💰 Suivi de la facturation

  • Collecte des accords de prise en charge auprès des OPCO ainsi que des bons de commande nécessaires pour déclencher la facturation aux entreprises.

  • Mise à jour et suivi de tableaux de bord pour garantir la traçabilité et le pilotage des actions de facturation.

🤝 Support opérationnel

  • Gestion des demandes et échanges via la plateforme FreshService.

  • Participation active aux réunions de coordination interservices pour fluidifier les processus et favoriser la collaboration transversale.

Profil

🧩 De formation supérieure Bac+2 (type gestion, administration), une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée.

La connaissance du secteur de la formation ou de l’alternance est un atout.

Vous avez le sens du service et un bon relationnel avec des interlocuteurs variés, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion des priorités. Vous êtes également une personne discrète et fiable, et enfin les outils bureautiques et informatiques n'ont aucun secret pour vous, alors postulez.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

🚀 Ce poste en CDD à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.