FONCTION :

Assister   le   Chef   de   Service   des   Sports   dans   la   gestion,   la   coordination   et   le développement des activités sportives au sein de la collectivité, en supervisant également les différents managers des secteurs d'activités, tels que la sécurité, la vie associative, la logistique, etc..

Il collabore au bon fonctionnement du service de quelque manière que ce soit, dans la   limite   de   ses   compétences et   assure   l’encadrement   et   le   management   des responsables de secteurs.

MISSIONS :

Sous l’autorité du Chef de service vos missions sont les suivantes :

Gestion Opérationnelle :

·         Superviser les activités des utilisateurs des sites sportifs et s'assurer du bon fonctionnement des installations selon la politique sportive établie la Direction. (DPS).

·         Coordonner les activités sportives dans les équipements sous sa responsabilité.

·         Assurer le suivi opérationnel des événements sportifs et des compétitions.

·         Veiller à la maintenance, à la sécurité des équipements et au renouvellement du matériel des installations et suivi des normes en vigueur.

·         Solliciter les services support pour assurer le maintien opérationnel des équipements et suivre l’évolution des actions engagées.

·         S’assure de la bonne planification et organisation des activités sportives annuelles, (les animations, scolaire et clubs).

Supervision des Managers :

·         Gérer et animer une équipe composée de responsables de secteurs tels que le responsable gardien, le responsable aquatique, le logisticien, le gestionnaire de la vie associative et sécurité au travail, et le responsable projet animation et vie scolaire.

·         Assurer le suivi et le développement des compétences de chaque manager.

Administration et Logistique :

·         Participer à l'élaboration du budget et assiste les techniciens pour obtenir une efficience dans les dépenses financières du service.

·         Superviser la gestion administrative des plannings, réservations, et autorisations d'utilisation des équipements via des conventions.

·         Mettre à jour les conventions d’occupation.

·         Participe à mise en œuvre et montage de marché public et organise son suivi.

Communication et Relations Publiques :

·         Entretenir des relations avec les associations sportives, écoles et autres partenaires.

·         Participer et organise des réunions avec les utilisateurs.

SPECIFICITES DU POSTE (Technicités / Horaires / Expertises / Habilitations / Pénibilité) :

·         Travail en bureau. Déplacements fréquents

·         Horaires irréguliers, avec amplitude variable avec pics d’activité, en fonction des obligations du service public

·         Représentation lors de réunions et de manifestations

·         Temps de travail : 37 heures sur 4.5 jours

·         Véhicule de service

Manager expérimenté et rompu aux méthodes de planification,  vous savez mobiliser les moyens humains et matériels du service pour en assurer la continuité. Vous possédez une expérience significative en gestion d’équipements sportifs, vous connaissez les réglementations sportives et les normes de sécurité. Doté d’un très bon relationnel, vous avez des capacités à fédérer une équipe et faite preuve de diplomatie à la fois avec les équipes en interne mais également avec les partenaires externes. Idéalement vous avez une expérience au sein de la fonction publique territoriale, vous maîtriser les règles élémentaires de travail des fonctionnaires de la FPT et possédez des notions RH.

Savoir-faire :

·         Gérer et coordonner l’équipe.

·         Veiller à la fluidité des liens fonctionnels du service et participer à l’élaboration des projets.

·         Sens de l'organisation et de la planification.

·         Maîtriser les outils informatiques liés à la gestion sportive.

·         Disposer d’excellentes capacités relationnelles et de communication.

·         Aptitude à travailler en équipe et à superviser des collaborateurs.

·         Assister les différents collaborateurs de façon fonctionnelle si besoin.

·         Veiller à la réalisation des objectifs.

·         Travailler avec le chef de service pour coordonner et superviser les opérations quotidiennes.

·         Remplir les fonctions attribuées par le chef de service en son absence.

Savoir être :

·         Être en capacité relationnelle, diplomatie, aptitude à fédérer une équipe.

·         Avoir le sens et le goût du contact.

·         Être force de proposition.

·         Esprit d'initiative et d’autonomie dans le travail.

·         Posséder un dynamisme et faire preuve de disponibilité.

·         Devoir de réserve