GESTIONNAIRE (F/H) DE LA SCOLARITE DU CONSERVATOIRE ET CHARGÉ(E) D'ACCUEIL BILLETTERIE PCC
Draguignan, 83004
Contractuel
09/11/2025
Description
Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.
Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.
Le conservatoire d'agglomération du Pôle Culturel Chabran constitue la tête de pont du réseau d'enseignement musical de la Dracénie qui comprend 5 autres établissements. Vous contribuerez, dans une équipe de 42 professeurs, à l'enseignement musical auprès de 900 élèves, dans le respect du schéma d'orientation pédagogique.
Missions
Gestionnaire scolarité CONSERVATOIRE D'AGGLOMERATION :
- Interface administrative entre le chef de service du conservatoire, l'ensemble de l'équipe pédagogique (en particulier la responsable des études), les élèves et les familles,
- Coordination et suivi des Inscriptions des élèves au sein du conservatoire, tous sites confondus,
- Instruction des dossiers d'inscription et réinscription et gestion des examens de fin de cycle et fin d'année en synergie avec les professeurs coordinateurs,
- Gestion du paramétrage Imuse, Inscription, fichier et suivi des élèves, absences, évaluations, facturation, saisie des plannings, gestion des salles, suivi et mises à jour
- Secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, notes et saisie de compte-rendu, classement
- Accueil du public du conservatoire
Chargée d’ACCUElL-BILLETTERIE DU PCC:
- Accueil du public à l'accueil général et billetterie du PCC, lors des manifestions culturelles en journée, en soirée et les week-ends
- Information et orientation des publics vers les services,
- Promotion de la programmation culturelle du conservatoire en synergie avec la coordonnatrice de l'action culturelle
- Utilisation du logiciel Ingénie pour Intégrer les différents événements de la programmation culturelle du conservatoire sur le site de la billetterie culture.dracenie.com et le suivi des réservations
- Ouverture de la billetterie des soirs de spectacle en coopération avec l'équipe de programmation culturelle du conservatoire
Profil
- Sens développé du service public et des relations humaines Tenue et présentation soignées
- Très bonne utilisation des logiciels Imuse, Word, Excel
- Réactivité et efficacité dans le travail, sens de l'organisation et autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
- Horaires spécifiques pour tenir compte des nécessités du service du Conservatoire (accueil des usagers et Iors des actions culturelles)