UN(E) RESPONSABLE DE LA VIE ASSOCIATIVE TERRESTRE (h/f)

Management des équipes et gestion opérationnelle des équipements :
Le responsable encadre une équipe composée de deux gestionnaires dédiés aux relations avec les clubs et associations. Il planifie les tâches, fixe les objectifs et veille à la bonne exécution, tout en s'assurant du respect des règles d'hygiène, de sécurité, et de la politique sportive de la collectivité.
Il participe également à assurer l'entretien et la maintenance des sites (terrains, gymnases, vestiaires), en lien avec le responsable des gardiens, l'agent logistique et certains prestataires, tout en assurant le lien avec le Service Patrimoine pour les interventions spécifiques. Il veille à la propreté, à la conformité réglementaire des installations, mais aussi à la sécurité, la conformité et à la classification des équipements sportifs (terrains, éclairages, vestiaires). En parallèle, il organise et contrôle la programmation des créneaux sportifs en fonction des besoins des clubs, établissements scolaires et autres partenaires.

Coordination des partenaires et gestion des usages :
En tant que responsable, il veille et oriente à la bonne communication entre le service et les clubs, associations sportives et écoles, il organise des temps d'échange pour identifier les besoins, anticiper les demandes et ajuster l'utilisation des équipements. Il supervise les demandes de créneaux, les doléances, les événements ou compétitions et participe à la rédaction, au suivi et à la mise à jour des conventions d'occupation et leurs annexes. Son objectif : garantir une répartition juste et cohérente des ressources, tout en maintenant un dialogue constant avec les partenaires locaux.

Suivi administratif, financier et marchés publics :
Le responsable contribue activement à la gestion administrative et financière du service. Il rédige et contrôle les documents officiels (autorisations, rapports, conventions), suit les deux agents gestionnaires des plannings d'occupation et participe à l'élaboration du budget. Il veille à la bonne gestion des dépenses liées à la maintenance, aux prestations externes et aux activités sportives et prend part à la préparation et au suivi des marchés publics dans son domaine de compétence.
Transversalité, amélioration continue et appui stratégique :
En lien étroit avec les autres services de la collectivité (notamment le Service Patrimoine), il travaille en transversalité pour les interventions techniques avec le responsable gardien ainsi que la surveillance et l'ouverture des sites. Il contribue à l'amélioration des outils de gestion : suivi des équipements, tableaux de bord, signalement des incidents, procédures internes...
Il est également force de proposition dans l'évolution du service, en appui du Chef de projet stratégique sport et responsable des équipements terrestres, et participe à la conception de projets structurants visant à renforcer l'efficacité de l’organisation.

Contraintes, posture professionnelle et environnement de travail :
Ce poste requiert rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à fédérer. Il demande une excellente connaissance du milieu sportif local, des réglementations applicables, et un solide savoir-faire relationnel pour gérer les échanges avec les usagers comme les équipes, ainsi que la surveillance. Il nécessite une forte disponibilité (soirs, week-ends, événements), une mobilité sur l'ensemble du territoire, et une implication constante dans la vie du service. Le poste mêle travail de terrain et missions administratives, dans un environnement exigeant mais porteur de sens.

Expérience : Solide expérience dans la gestion d'équipements sportifs à taille humaine avec une maîtrise des procédures administratives, budgétaires, et RH dans le secteur public.
Compétences techniques :
• Connaissance des réglementations sportives, des normes de sécurité, et de l'environnement territorial.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des logiciels de gestion sportive.
• Notions en gestion des ressources humaines et des marchés publics.
Compétences comportementales
• Leadership, sens de l'organisation, et aptitude à fédérer une équipe.
• Excellentes capacités relationnelles, diplomatie, et sens du service public.
• Rigueur, autonomie, dynamisme, et esprit d'initiative.
Exigences
• Titulaire du permis B.
• Disponibilité et réactivité.
• Aptitude à travailler en équipe et à coordonner plusieurs secteurs d'activités.

Spécificités
• Travail en bureau et sur le terrain.
• Flexibilité horaire pour les réunions avec les associations et obligations de service.
• Représentation lors de manifestations sportives.