L'inclusion au service de la performance

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Assistant expérimenté (H/F)

  • Colomiers, 31770

  • CDI

  • 05/01/2026

  • 1900€

Description

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages

- Remboursement des transports à 50%
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Prime vacances
- Avantages CSE
- Tickets restaurants

Missions

Environnement de travail :
Poste au sein du Service de Santé au Travail d’Airbus.

Missions principales :

  • Gestion des appels entrants, transfert des communications et transmission des messages. (en moyenne 25 appels jour)

  • Accueil des visiteurs (20 visiteurs /jour)

  • Préparation, mise à jour et transfert des dossiers médicaux.

  • Planification des convocations aux visites médicales (Logiciel Padoa)

  • Gestion des plannings des 3 médecins.

  • Envoi, suivi et mise à jour des convocations.

  • Saisie et mise à jour des données sur le logiciel interne.

  • Assistance administrative courante : classement, archivage et tenue des supports de suivi d’activité.

  • Gestion des commandes de fournitures du Service Médical.

  • Passation et suivi des commandes via Click’n Buy.

  • Gestion des accès Uvisit pour les intervenants extérieurs

  • Traitement des demandes d’intervention via My FM.

Contraintes liées au poste :

  • Travail prolongé sur écran.

  • Gestion du stress

Conditions de travail :

  • Horaires :

    • Lundi, mardi : 7h45 – 12h30 / 13h15 – 16h

    • Mercredi, jeudi : 7h45 – 12h30 / 13h – 16h

    • Vendredi : 7h45 – 12h15

  • Durée hebdomadaire : 35 heures.

Profil

- Niveau anglais : intermédiaire impératif

- Maîtrise du Pack Office et grande aisance dans l’environnement informatique

- Bon niveau d’utilisation du français

- Très grande discrétion

- Sens du contact

- Sens de l’écoute et du service

- Rigueur

- Autonomie

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi