NTT DATA

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.

• Installer les visiteurs en salle de réunion et veiller à leur confort.

• Maintenir une interface quotidienne avec le PC sécurité et l’accueil du bâtiment.

• Veiller à garantir un environnement de travail confortable et adapté pour les collaborateurs sur site.

Gestion et coordination

• Gérer les stocks et assurer les approvisionnements nécessaires.

• Superviser les prestataires externes et suivre les interventions.

• Gérer la flotte de véhicules (réservations, suivi et entretien).

• Assurer le relais administratif des services généraux.

Support interne

• Traiter les demandes des salariés et des managers sur site.

• Organiser et coordonner les événements exceptionnels.

• Réaliser diverses tâches administratives courantes.

• Mettre à jour les bases de données liées aux collaborateurs entrants et sortants.

Facturation

• Création des comptes fournisseurs.

• Création des bons de commande.

• Suivi de l’acceptation des bons de commande.

• Validation des acomptes.

• Validation des prestations réalisées.

• Validation et transmission des factures auprès des interlocuteurs concernés.

Services généraux

• Exécuter les différentes tâches liées aux services généraux du site d’Antony.

Horaires de travail

28 heures par semaine :

• Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 08h15 – 13h30

• Mardi : 08h30 – 13h00 / 14h00 – 16h30 (pause déjeuner à 12h00)

Risques et contraintes

• Travail sur écran.

• Port de charges jusqu’à 12 kg (cartons, ramettes de papier).

RAINBOW

Accueil et orientation

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs.

• Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels.

• Veiller à la bonne présentation et à la convivialité de l’espace d’accueil.

Gestion administrative

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants.

• Préparer les envois postaux, plis, recommandés et coursiers.

• Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la logistique courante.

• Apporter un soutien ponctuel aux services administratifs (RH, comptabilité, direction).

Support logistique et coordination interne

• Accueillir et accompagner les candidats en entretien ou les visiteurs externes.

• Assurer la liaison entre les différents services pour les besoins courants.

• Participer ponctuellement à l’organisation d’événements internes.

Horaires de travail

• Lundi au jeudi : 09h30 – 17h00 (pause déjeuner à 12h00)

• Vendredi : 09h00 – 13h00

Contraintes

• Port de charges jusqu’à 7 kg (ramettes de papier, courses…).

• Travail sur écran et alternance de position assise/debout.

*** à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé ***

Savoir-faire :

• Organisation et coordination

• Maîtrise des outils

• Communication professionnelle

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Bonne aisance téléphonique et rédactionnelle.

• Connaissance des règles d’accueil, de protocole et de confidentialité.

• Capacité à gérer les priorités et les imprévus.

Savoir-être :

• Discrétion et confidentialité

• Sens du service, de l’écoute et de la communication.

• Présentation soignée et attitude professionnelle.

• Discrétion, rigueur et fiabilité.

• Forte capacité d’organisation.

• Réactivité, adaptabilité et polyvalence.

• Esprit d’équipe et bienveillance dans les interactions.