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Assistant(e) administratif(ve)

  • Pégomas, 06580

  • CDD

  • 20/10/2025- 17/04/2026

  • 1950€- 2100€

Description

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages

- prime vacances
- conciliation vie pro/vie perso
- Mutuelle
- Avantages CSE
- Prévoyance
- Tickets restaurants
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transports à 50%

Missions

  • Accueil téléphonique et physique

  • Gestion du courrier

  • Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)

  • Traitement des variables de paie des techniciens

  • Gestion des pointages

  • Gestion des arrêts maladie

  • Planification des visites médicales

  • Contrôle des notes de frais

  • Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)

  • Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux

  • Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.

  • Gestion du suivi des déchets

  • Gestion et préparation des déplacements des techniciens

  • Demande de visas

  • Commandes diverses

  • Enregistrement des bons de commande sur SAP.

  • Contrôles des factures

  • Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)

  • Mise au paiement des factures

  • Classement, archivage

  • Ouverture de compte client

  • Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

Profil

***à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***

  • Niveau d'anglais courant

  • Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)

  • Forte polyvalence

  • Aisance relationnelle

  • Ponctualité

  • Bonne présentation

  • Travail en équipe

  • Adaptation

  • Gestion du stress