Assistant expérimenté HF
Salvagnac, 81630
CDD
17/11/2025- 31/12/2026
1850€
Description
DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.
Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.
Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Pourquoi nous rejoindre ?
Missions
- Saisir et envoyer divers courriers en respectant les modalités de présentation et de traçabilité
- Élaborer divers documents
- Informer les salariés et les partenaires extérieurs (pharmacie par exemple) des mouvements des résidents (entrées, sorties)
- Tenir à jour les différents registres des résidents
- Élaborer le dossier administratif des résidents dès l’entrée et le tenir à jour
- Traiter les préadmissions selon la procédure
- Établir et passer les commandes de fournitures bureautiques et d’affranchissements
- Établir et saisir sur le site de la CPAM tous les mouvements des résidents
- Compléter les attestations de résidence dans le dossier d’aide au logement
- Etablir les procédures nécessaires (préadmission, géolocalisation…) à faire valider par la Direction
- Participer aux transmissions orales
- Etablir, diffuser et dépouiller l’enquête de satisfaction annuelle des familles
- Archiver les dossiers des résidents sortants et autres dossiers administratifs
- Gérer les imprévus
- Orientation et annonce des interlocuteurs
- Transfert des communications
- Transmission instantanée des messages par mail
- Enregistrement des appels sur fichier
- Filtrage des entrées sur site
- Identification et annonce des visiteurs
- Orientation et renseignements des visiteurs
- Enregistrement des visiteurs sur le fichier
- Formation Back-up
Contraintes du poste : Gestion du stress Travail sur écran
Horaires de travail : L-V 09.00 12.00 / 13.00 17.00
Durée hebdomadaire : 35h
Lieu de travail Salvagnac
Profil
Savoir-faire :
- Base niveau d’utilisation du français
- Techniques de gestion d'un accueil
- Maitrise Pack Office
Savoir-être :
- Gestion du stress
- Assiduité
- Polyvalence
- Consciencieux
- Autonomie
- Travail en équipe
Poste en CDD Tremplin, accessible aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d'emploi