Assistant Administratif et Financier (F/H)

Tes missions chez Easy 🚀

Chez Easy, les chiffres ne sont pas juste des lignes dans un tableur : ils racontent l’histoire de notre activité et contribuent à la faire grandir.

Concrètement, tu participeras à la bonne santé financière de l’entreprise en prenant part aux missions suivantes :

• Suivre et analyser les achats : contrôle, étude des variations, réconciliation achats/ventes… bref, garder un œil affûté sur nos flux.

• Gérer la facturation clients, qu’elle soit ponctuelle ou récurrente, pour que tout roule côté administratif.

• Piloter les relances clients avec diplomatie et efficacité.

• Suivre les éventuels contentieux clients, en lien avec notre service juridique.

• Assurer diverses missions administratives : mise à jour de la base clients, évolution des outils internes, traitement des demandes administratives, offboarding clients, etc.

• Collaborer avec l’équipe commerciale sur différents sujets transverses.

• Prendre ponctuellement le relais de l’assistante Administratif & Financier en cas de besoin.

• Contribuer à mettre en place des procédures financières efficaces pour fluidifier notre organisation.

• Participer à l’amélioration continue de nos outils et de nos processus financiers (on aime les choses bien faites… et encore mieux quand elles peuvent être améliorées).

• Assurer une communication claire et fluide avec les équipes internes comme avec nos partenaires externes.

Bref, un rôle clé pour faire tourner la machine Easy avec précision, efficacité… et toujours dans la bonne humeur.

Le profil qu’on imagine 🔎

Chez Easy, on est convaincus que les diplômes ne font pas tout. La curiosité, l’envie d’apprendre et l’esprit d’équipe comptent tout autant.

Mais comme on aime aussi que les choses fonctionnent bien, il y a quelques bases importantes pour réussir dans ce rôle.

💻Les compétences utiles

• Être à l’aise avec la suite Office, et notamment Excel (qui deviendra vite ton meilleur allié).

• Avoir quelques notions de comptabilité.

• Comprendre les bases de la facturation.

• Être à l’aise avec les outils informatiques en général.

• Avoir un très bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral.

🌟Les qualités qui feront la différence

• Rigueur : les chiffres aiment la précision.

• Organisation : savoir gérer plusieurs sujets sans perdre le fil.

• Fiabilité : l’équipe doit pouvoir compter sur toi.

• Force de proposition : si quelque chose peut être amélioré, on adore les bonnes idées.

• Autonomie : savoir avancer et prendre des initiatives.

• Pugnacité : parfois il faut relancer, creuser, insister… et ça finit par payer.

• Esprit d’équipe : chez Easy, on avance ensemble.

• Bon relationnel et sens de la diplomatie : surtout quand il s’agit d’échanger avec les clients.

En résumé : quelqu’un de sérieux, efficace… mais qui ne se prend pas trop au sérieux — l’esprit Easy, tout simplement.