Adjoint Responsable Administration du personnel et paie H/F

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) à la Responsable Administration du Personnel et Paie, capable de piloter les sujets de manière transversale et de contribuer activement à l'amélioration continue des processus.

Le service Administration du Personnel et Paie gère la paie et l'administration de 830 collaborateurs répartis sur 7 filiales, sous la même convention collective (Syntec).

En intégrant une équipe de 4 personnes, managée par la Responsable du service et faisant partie de la Direction des Ressources Humaines d'Ecocert, vous prendrez en charge un périmètre opérationnel en gestion de la paie et de l’administration du personnel, et vous jouerez un rôle clé dans le suivi des activités. Vous serez garant(e) de la qualité et de la conformité des missions réalisées, tout en apportant une attention particulière à l’optimisation des processus et à la coordination fluide des tâches au sein de l’équipe.

Vos principales responsabilités incluront :

• Relire et valider les contrats de travail et avenants avant signature par les RRH.

• Assurer le suivi des arrêts de travail et des IJSS en lien avec les organismes sociaux.

• Apporter un support technique aux gestionnaires de paie sur les cas complexes. Assurer une veille sociale et être force de proposition pour anticiper les évolutions légales et conventionnelles.

• Suivre les indicateurs liés à l’administration du personnel et à la paie (effectifs, absentéisme, masse salariale, etc.) et préparer les reportings légaux (BDES, Index Egalité F/H…).

• Réaliser des analyses et proposer des actions correctives en cas d’écart. Contribuer activement à l’amélioration continue des processus d’administration du personnel et de paie, en identifiant des leviers d’optimisation et en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe pour la mise en œuvre des améliorations.

De formation Bac +3/5 en gestion de la paie, administration du personnel ou ressources humaines, vous avez au moins 8 ans d’expérience réussie en administration du personnel et paie, idéalement dans un environnement complexe (multifiliales), et avez une forte appétence pour l’optimisation des processus.

Compétences techniques :

• Maîtrise des processus d’administration du personnel et de paie.

• Bonne connaissance des obligations légales, fiscales et conventionnelles en matière de gestion administrative et de paie.

• Excellente maîtrise des outils de paie (ADP Decidium est un plus) et des logiciels bureautiques (Excel, Word).

• Connaissance des DSN, des relations avec les organismes sociaux et des procédures RH.

Compétences comportementales :

• Rigueur, esprit analytique et sens du détail.

• Capacité à travailler en équipe, avec un esprit collaboratif et une bonne coordination des tâches.

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

• Esprit d’initiative et curiosité pour identifier les opportunités d'amélioration continue.

Notre proposition:

• CDI - Statut Cadre - Forfait jours - 15 jours de repos

• Localisation : L'Isle-Jourdain (35km de Toulouse)

• Salaire brut global : 35K€ + 10% bonus sur objectif

• Retraite supplémentaire cadre : 5% du salaire brut annuel

• 8€ de titres restaurant par jour travaillé

• Télétravail possible jusqu'à 10 jours par mois

• Forfait mobilité durable

• Prime de vacances annuelle

• Prise en charge de la mutuelle à 55% et de la prévoyance à 100%

• Dispositif d'épargne salariale (intéressement)

Mais aussi : exercer un métier à impact, rejoindre une entreprise et des collègues engagés, avoir un environnement de travail écologique… et bien d’autres encore !  

Retrouvez ici toutes les raisons de rejoindre l’aventure Ecocert

Retrouvez ici la vidéo de présentation du groupe Ecocert : https://youtu.be/hQl3vNbKy0Y

Dans le cadre de sa politique diversité, ECOCERT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap