Sous l’autorité de la Responsable partenariat entreprises et alternance, vous participez au cycle administratif des contrats d’apprentissage depuis le montage des contrats jusqu’au suivi de la complétude des bilans en entreprise. Vous êtes également garant.e du process des parcours stages selon un calendrier imposé par la Direction pédagogique pour les formations initiales.

Suivi administratif des contrats d’apprentissage

- Envoi des fiches de renseignements auprès des entreprises via une plate-forme dédiée (Ymatch)

- Réception et vérification des renseignements collectés

- Montage des dossiers (Cerfa, Convention de formation)

- Suivi administratif entreprises et OPCO

- Suivi des absences des apprenants auprès des entreprises

- Suivi facturation en lien avec le service facturation Siège

- Prise de RDV des bilans de suivi en entreprises des Chargés de relations entreprises

- Suivi de la complétude des bilans en entreprise

Gestion des conventions de stage

- Diffusion des offres de stage

- Validation des informations et mise en signature de la convention de stage.

Promotion du Campus auprès des entreprises et partenaires

- Participation à l’organisation des Job Dating et tout évènement en relation avec la promotion de l’école avec les entreprises partenaires ou entreprises partenaires potentielles.

Règlementation :

- Suivre les obligations liées à règlementation en matière de formation professionnelle

- Faire respecter le règlement intérieur auprès des intervenants et des apprenants

- Être Garant de l’application de la réglementation liée à la démarche qualité.

Ce qui vous attend :

- Un poste en contrat à durée indéterminée de 35 heures par semaine - Rémunération fixe annuelle de 26 K€ brut annuel.

- Une mutuelle prise en charge à 50%.

- Des titres restaurant de 11 euros pris en charge à 50%.

📍Le poste est localisé à Ivry Sur Seine, accessible par les lignes de Métro 14, 7 et par le tramway T3A

Assistant administratif et relations entreprises H/F