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CDD Chargé de missions alternance / stages H/F

    Description

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

    ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

    Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

    Avantages

    - Mutuelle
    - 50% Transports
    - Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP
    - Environ 11 semaines de congés payés et RTT
    - Télétravail

    Mission

    Gestion des modalités administratives des étudiants en contrat d'apprentissage, en lien avec les services internes et instances externes, les entreprises et les apprentis.

    Ceci afin d'assurer la bonne réalisation des contrats dans le respect de la réglementation en vigueur.

    Support auprès du service des stages afin de répondre aux demandes de conventions de stage

    Elaboration et Suivi des conventions de formation et de mobilité

    ·         Suivi en amont du montage des contrats d’apprentissage, des conventions de formation avant transmission aux OPCO

    ·         Assurer le lien avec les OPCO pour le financement des contrats d’apprentissage

    ·         Calcul des proratas de reliquats (reliquats négociés en amont par les commerciaux)

    ·         Négocier et valider les données contractuelles des contrats d'apprentissage à établir, en lien avec les entreprises et ESCP

    ·         Réceptionner et effectuer le suivi des conventions de mobilité courte et longue des apprentis (vérification des informations, obtention des signatures, vérification des justificatifs, relai auprès de l’entreprise, de l’apprenti et du CFA)

    Relai ESCP auprès du CFA des Sciences de la CCIR Paris IDF pour l'organisation administrative de l'apprentissage

    ·         Suivre l'amont du montage des contrats, avant transmission au CFA

    ·         Communiquer toutes les informations Contrats vérifiées et collectées au CFA

     

    Travailler en étroite collaboration avec les entreprises et les services internes pour la bonne organisation du cadre administratif de l'apprentissage

    ·         Etre l’interlocuteur des entreprises afin d’établir les contrats d’apprentissage (CERFA) et les conventions de formation,

    ·         Assurer une veille constante sur l'évolution du cadre législatif et réglementaire de l'apprentissage, en particulier concernant la mobilité des apprentis

    ·         Être en contact avec le CFA des Sciences en répondant aux problématiques rencontrées sur les contrats afin de garantir le financement OPCO et celui des entreprises pour chaque contrat en alternance

    Profil

    ·         De formation Bac+ 3 minimum

    ·         Connaissance de la législation liée à l’alternance

    ·         Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel

    ·         Aisance dans la communication écrite et orale

    ·         Expérience dans la relation client

    ·         Sens de la rigueur, de l’écoute et de l’organisation

    ·         Connaissance de l’enseignement supérieur est un plus