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Gestionnaire paie H/F

  • Levallois-Perret, 92300

  • CDI

  • 16/07/2024

  • 36000€- 42000€

Description

Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

Avantages

- Mutuelle
- Plan d'épargne entreprise
- 50% Transports
- Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP
- Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
- Intéressement
- Environ 11 semaines de congés payés et RTT
- Télétravail

Mission

Rattaché au service Paie, vous serez en charge de :

  1. La gestion administrative des collaborateurs CCIR et EESC depuis l’engagement à la sortie du collaborateur :

 -  Accueil des nouveaux collaborateurs,

-  Suivi des dossiers salariés en cas de changement de situation suivi et gestion administrative de la vie du contrat,

-  Gestion des sorties de salariés avec les documents liés.

- Numérisation des nouveaux dossiers et archivage des sortants etc...

  1. La gestion de la Paye :

-  Saisie et transmission des éléments variables de paie CCIR/EESC,

-  Contrôler, gérer les anomalies et valider les éléments variables,

-  Suivi et contrôle des états pré-paie et post-paie (par ex : fichier de contrôle Etat des écarts nets à payer...),

-   Gestion des heures supplémentaires/complémentaires,

-  Gestion des soldes de tout compte,

-   Traitement des acomptes et avances 13ème mois,

-  Suivi des dossiers IJSS Maladie, I.J Prévoyance…

-  Gestion des saisies sur salaire /pensions alimentaires /retenues diverses.

  

  1. La gestion des temps et des activités (CCIR et EESC) :

-  Gestion des données de présence et d'absence des collaborateurs (arrêts maladie/heures supplémentaires /missions, évènement etc.),

-  Relancer les collaborateurs et/ou manager sur les anomalies,

-  Contrôler la valorisation en paie (CP / Maladie / RTH / Congé sans solde etc…),

-  Saisie des heures supplémentaires et complémentaires,

- Traitement des absences longues durée (congés parentaux, maladie longue durée, reprises thérapeutiques…),

-  Suivi des compteurs maladies et de la période de franchise ((3 mois) pour déclenchement de la demande de prise en charge Prévoyance Malakoff Médéric AXA prévoyance dans les délais),

-  Clôture des congés =>suivi des soldes, épargne CET, saisie des reports ou paiements.

Profil

-       Diplômé d’une formation supérieure (minimum Bac +2 de type RH - Paie ou Comptabilité), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire,

-       Vous faites preuve d’une grande réactivité, fiabilité, discrétion et professionnalisme, 

-       Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint…),

-       La connaissance du logiciel Nibelis serait un plus,

-       Vous avez l'esprit d’équipe, le sens du service et êtes rigoureux,

-       L'anglais professionnel serait un plus.