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Chargé de programme Executive Ph.D. H/F

    Description

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

    ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

    Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

    Avantages

    - Mutuelle
    - Plan d'épargne entreprise
    - 50% Transports
    - Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP
    - Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
    - Intéressement
    - Environ 11 semaines de congés payés et RTT
    - Télétravail

    Mission

    Dans le cadre de ses fonctions, vous serez en charge des missions suivantes :

    Activités principales :

     -  Organisation et suivi de la scolarité des participants des différents programmes doctoraux exécutifs de leur admission à leur diplomation (inscription dans les cours, organisation de cours en ligne, suivi de la présence et des rattrapages, transcripts de notes, préparation des jurys de diplôme, gestion de la cérémonie de diplômes…).

     -   Interface en amont et en aval des cours entre les participants et les professeurs -   planification des cours, confirmations d’interventions avec les professeurs, travail préparatoire à transmettre aux participants, mise à disposition du matériel de cours, suivi des assignements et papiers de recherche à rendre…).

     -  Organisation de séminaires de recherche et workshops et événements transverses s (format face à face, en ligne ou hybride). Travail en collaboration avec différents départements, gestion des prestataires etc.

     -    Gestion des outils informatiques intervenant dans le programme : Aurion, Blackboard, Limesurvey.

     

     Activités secondaires :

    Gestion ponctuelle de projets transverses à l’équipe Executive Education : réunions d’Alumni, célébrations diverses, collaboration avec les équipes sales et marketing pour améliorer un suivi des candidats de qualité de A à Z (on boarding, appui au recrutement si besoin…).

    Profil

    • Vous justifiez d’une expérience réussie en gestion de programme idéalement dans un contexte international.

    • Vous êtes connu(e) pour votre sens de l’organisation et votre grand sens de la précision.

    • Vous avez le sens du service client, un excellent relationnel et un bon sens de la communication (tant oral qu’écrit), ce qui vous permet d’échanger facilement avec un public international exigeant.

    • Vous êtes curiez et appréciez l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

    • Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques indispensables Excel, Powerpoint, Zoom/Teams/Meet, et idéalement Blackoard (ou autre LMS de référence), Aurion, SAP.

    • Votre anglais est parfaitement opérationnel à l’oral et à l’écrit