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Coordinateur des achats européens

    Description

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

    ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

    Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

    Avantages

    - Intéressement
    - Mutuelle
    - Environ 11 semaines de congés payés et RTT
    - Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP
    - 50% Transports
    - Télétravail
    - Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
    - Plan d'épargne entreprise

    Mission

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu’Acheteur !

    Direction : Finances
    Service : Achats

    🚀 Votre mission, si vous l’acceptez :

    Rattaché à la Direction des Finances, au sein du service Achats, vous intervenez sur l’ensemble du cycle d’achat (besoin, sourcing, contractualisation, exécution, pilotage), dans un environnement multi-campus et européen.

    Votre rôle est clé dans l’optimisation, la sécurisation et la performance des achats, en lien étroit avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.

    🎯 Vos principales responsabilités :

    • Gestion des achats européens :

      • Analyse des besoins : Évaluation précise des nécessités pour orienter les achats.

      • Sourcing : Identification et sélection des meilleurs prestataires en fonction des critères de qualité et de coût.

      • Mise en Place des Achats : Collaboration avec les différents métiers dans le respect les réglementations locales, y compris les marchés publics, tout en optimisant le rapport qualité-prix.

      • Assistance aux Appels d'Offres : Participation à la rédaction et à la formalisation des documents contractuels (cahiers des charges), accompagnement des décideurs dans les processus de consultation et de sélection des fournisseurs, et archivage des documents.

      • Exécution et Suivi des Approvisionnements : Gestion des demandes d'achat via l'outil d'achat (actuellement SAP MM), suivi des approvisionnements jusqu'à la livraison et au paiement, et support aux demandeurs.

      • Gestion des Prestataires : Suivi des performances des prestataires en cours de contrat, application des pénalités si nécessaire, et négociation en cas de difficultés.

      Elaboration d’une stratégie d’achat :

      • Veille et Évaluation : Surveillance des tendances du marché, identification de nouveaux fournisseurs, et évaluation des performances des fournisseurs actuels (benchmarking des prix des produits/services).

      • Analyse des Achats Européens : Proposition d'axes d'optimisation des achats, avec ou sans mutualisation, basée sur une analyse approfondie des achats européens.

      • Chef de projet pour la mise en place et gestion d'un Outil d'Achat : Implémentation d'un outil d'achat pour l'ensemble des campus afin de centraliser et optimiser les processus d'achat.

      • Reporting Achat France et europe : Elaboration et suivi de reportings achats hebdomadaires et mensuels avec le nombre de commandes, le montant des commandes, le nombre de marché, le montant des marchés, le montant des économies annuelles, montant des économies pluriannuelles, la part des marchés en montant et en nombre incluant au moins une clause ESG, et être force de proposition sur des analyses et autres éléments de reporting à mettre en place.

      • Gestion des voyages et notes de Frais : Résolution des anomalies, création de profils et hotline sur un outil qui est actuellement Notilus)

      Gestion et administration de l’outil de notes de frais.

      Gestion et administration de la plateforme de commande de fournitures

    Profil

    • Et si c’était vous ?

      • Formation Bac+4/5 en école de commerce, d’ingénieur ou université, avec spécialisation achats.

      • Expérience confirmée de 5 ans minimum ou jeune talent haut potentiel issu d'une grande école.

      • Excellent sens de l’organisation, rigueur, fiabilité et esprit d’analyse.

      • Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

      • Maîtrise d’Excel et de la suite Office ; SAP et Notilus sont un plus.

      • Langues : Français courant et anglais professionnel (niveau C1 minimum).

    ✨ Ce que nous vous offrons :

    • Un environnement de travail stimulant, dynamique, et en pleine transformation.

    • Des responsabilités transverses avec une forte visibilité au sein de l’organisation.

    • La possibilité de travailler sur des projets européens stratégiques.

    • Une équipe engagée, solidaire et ambitieuse.

    • Un engagement fort en matière d’achats responsables (clauses ESG, démarche durable, etc.).

    🎯 Envie d’avoir de l’impact ?

    Rejoignez-nous et contribuez activement à bâtir une politique d’achat performante, durable et innovante !