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Responsable de la scolarité Master 1 H/F

    Description

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

    ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

    Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

    Avantages

    - Mutuelle
    - Plan d'épargne entreprise
    - 50% Transports
    - Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP
    - Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
    - Intéressement
    - Environ 11 semaines de congés payés et RTT
    - Télétravail

    Mission

    1. Gestion et coordination de la scolarité :

    • Superviser et organiser les activités liées au Master 1.

    • Travailler en collaboration directe avec la Directrice scientifique pour les parcours spécifiques : Apprentissage 24 mois et Business Track.

    • Posséder une bonne connaissance des exigences de l'apprentissage, afin d'accompagner l'équipe dans la gestion des spécificités administratives et académiques.

    • Assurer un rôle de contact principal pour les professeurs et coordonner avec eux la planification des cours, des examens et des horaires.

    • Organiser et participer activement aux sessions de choix, au jury de fin d’année, aux comités pédagogiques, aux commissions de changement de campus et aux réunions des délégués.

    • Collaborer étroitement avec les autres campus de l’ESCP pour garantir l’harmonisation des pratiques et la cohérence des processus académiques.

    • Agir en tant que point de contact pour les étudiants lorsque nécessaire, avec l’équipe de la Scolarité Master 1 comme interlocuteur principal.

    • Suivre les dossiers individuels d’étudiants en situation difficile.

    • Valider administrativement les aménagements de scolarité pour les étudiants en situation de handicap.

    • Participer activement à des événements académiques clés comme les rentrées, le séminaire M1 Designing Europe à Bruxelles, le Staff Seminar, la cérémonie de remise des diplômes, le SMAQ, etc.

    • Travailler en coordination avec les différents services de l'école, notamment les départements, les services de gestion des frais de scolarité, le student affairs, le pôle santé, le Career center et les admissions, afin d'assurer une prise en charge globale et cohérente des besoins des étudiants.

    • Assurer la qualité de l’ensemble des processus pédagogiques apprentissage 24 mois pour la pérennité de la certification QUALIOPI

    • Veiller au respect des règlements académiques et des politiques de l’école.

    2. Encadrement d’équipe :

    • Manager, motiver et former une équipe de 3 personnes, en répartissant les tâches et en assurant le bon déroulement de leurs missions.

    • Assurer la montée en compétences de l’équipe, en développant les outils et les méthodes de travail.

    Profil

    • Formation Bac+4/5

    • Expérience de minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire dans le secteur de l'enseignement supérieur, idéalement avec expérience en encadrement d'équipe.

    • Compétences en gestion d'équipe et en coordination de projets.

    • Excellentes capacités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication.

    • Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer des priorités.

    • Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, Google Drive, la maîtrise d’Aurion serait un plus).

    • Bon niveau d’anglais, à l’oral et à l’écrit.

    • Connaissance des exigences de la certification Qualiopi et capacité à les appliquer dans le suivi de la scolarité apprentissage 24 mois serait un plus.