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Chargé de promotion et admissions Bachelor H/F

  • Levallois-Perret, 92300

  • CDI

  • 01/04/2025

Description

Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

Avantages

- Mutuelle
- Plan d'épargne entreprise
- 50% Transports
- Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP
- Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
- Intéressement
- Environ 11 semaines de congés payés et RTT
- Télétravail

Mission

Au sein de la Direction Académique Europe, sous la responsabilité de la Directrice Adjointe pour les Admissions et le Business Developpement, vous contribuez au bon déroulement des admissions et concours des programmes diplômants à plein temps.

La mission principale consiste à participer à l’organisation des admissions et concours Bachelor sur le campus de Paris.

Missions principales :

Administration et gestion des concours Bachelor

 

·      Accompagner les candidats pendant le processus d’admission à travers la diffusion d’informations claires et réponses rapides aux questions posées au sujet des admissions.

·      Contrôler l’ensemble des candidatures et préparer les dossiers pour l’admissibilité des candidats : traitement des candidatures et des inscriptions :

Ø  Veiller à la validation des niveaux d’études et des niveaux de langues

Ø  Gestion de volumes importants de candidatures en temps contraint

Ø  Vérification des pièces du dossier

Ø  Préparation des fichiers pour notation et pre scoring

·      Gestion des épreuves d’admission :

Ø  Organiser et gérer l’intégralité des épreuves des concours Bachelor sur le campus de Paris.

Ø  Coordination avec les équipes de l’ensemble des campus

Ø  Gestion du concours sur Parcoursup, avec traitement de plus de 2000 dossiers et organisation d’environ 800 entretiens de motivation sur une courte période (avril / mai)

Ø  Recrutement des jurys

·      Gestion des notes

Ø  Rassembler, saisir et contrôler l’ensemble des résultats dans la base de données concours

·      Aide à la préparation des jurys d’admission (Ministère/Rectorat)

·      Veiller à la bonne diffusion des résultats et à la gestion des inscriptions au programme (suivi des confirmations et des désistements).

·      Élaboration d’un bilan statistique annuel pour chaque concours.

·      Intégrer les évolutions du règlement dans la gestion des admissions.

·      Rédaction de processus organisationnels et implémentation.

·      Participer à l’organisation et à la gestion d’autres voies d’admission selon les besoins du service (MS/MSc/MiM France et International)

Missions secondaires :

·      Participation à la « JPO » ainsi qu’aux salons en France et à l’international.

·      Appui lors des évènements importants du service : administration des concours sur le site de Paris, concours prépa, etc.

Possibilité d’être amenée à travailler sur d’autres activités et projets ponctuels de la Direction Marketing, Développement et Admissions : action de promotion des programmes (journée portes ouvertes, salons en France et à l’étranger).

 

Profil

·      Administration des concours : Informer et orienter les différents interlocuteurs des concours

·      Traiter les dossiers administratifs des candidats

·      Organiser les sessions d’entretiens : gestion logistique, recrutement des jurys, accueil des candidats

·      Coordination avec les équipes européennes

·      Déploiement/rédaction de process organisationnels, fonctionnels et informatiques

·      Communication multilingues

·      Gestion avancée du logiciel Aurion (candidatures)

·      Capacité de gestion d’importants volumes de candidats

·      Veille juridique et administrative (Parcoursup)