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Chargé des stages H/F

    Description

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

    ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

    Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

    Avantages

    - Mutuelle
    - Plan d'épargne entreprise
    - 50% Transports
    - Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP
    - Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
    - Intéressement
    - Environ 11 semaines de congés payés et RTT
    - Télétravail

    Mission

    Au sein de la Direction du European Career Centre, le service des stages et des expériences professionnelles formalise environ de 6 500 conventions de stages par an et valide les expériences professionnelles des étudiants de l’école (tous programmes et campus).

    ESCP recherche un(e) autre chargé(e) des stages et des expériences professionnelles pour rejoindre le service de 4 personnes.

    Missions principales :

    § Vous formalisez les conventions de stage de droit français.

    § Vous faites le suivi, la vérification, l’acceptation et la validation des enregistrements des expériences professionnelles (conventions de stages et autres types de contrats).

    § Vous répondez aux étudiants, entreprises et services internes de l’école sur toutes les questions de la législation des stages en France.

    § Vous animez des ateliers/forums (en anglais et en français) pour présenter le service, JobTeaser, les règles des programmes et la législation française des stages.

    § Vous collaborez à la rédaction des newsletters (en anglais et en français).

    § Vous participez aux dossiers transversaux : recrutement stages avec l’armée de terre, réponses aux demandes des cabinets de recrutement, certificats de stages pour les entreprises, pour les demandes de visas, contrats pédagogiques pour les financements Erasmus ….

    § Vous participez aux évolutions du service des stages et expériences professionnelles (projets IT, campagne de communication, évolutions légales sur les stages en France).

    Profil

    §  De formation Bac+3 à Bac +5 en Gestion, Droit ou RH.

    §  Vous faites preuve d’une grande rigueur d’organisation et d’autonomie.

    §  Vous êtes capable d’intégrer rapidement des informations complexes et variées.

    §  Vous savez gérer les priorités et travailler dans l’urgence.

    §  Vous êtes diplomate pour travailler avec différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, responsables RH…).

    §  Vous êtes doté (e) d’un fort esprit d’équipe.

    §  Un très bon niveau d’anglais (écrit et oral) est requis pour ce poste. Une certification officielle vous sera demandée (TOEIC, TOEFL ou IELTS).

    §  Excellente maitrise des outils digitaux et bureautiques.