Chargé de missions/événements MBA H/F

Rattaché(e) au Directeur du programme MBA in IM, vous êtes responsable de l’étude et de la gestion de différents projets stratégiques liés à la scolarité et au développement du programme.

Dans le cadre de sa stratégie d’excellence, votre mission est de contribuer à la mise en place et au suivi de la qualité académique (AOL, classements, accréditations…) et de la qualité de service aux étudiants.

Vous êtes responsable du déroulement optimal des séminaires et des événements liés à la scolarité des étudiants, sur les différents campus, et assurez une interface de qualité entre la Direction du programme et les différents services de l’école.

Vous contribuez et développez des initiatives pour dynamiser le réseau des MBA (associations, club MBA, compétitions, networking...).

Vous êtes en support des équipes scolarité pour assurer une harmonisation de la gestion et du bon déroulement de la scolarité des étudiants sur les 6 campus.

Activités principales :

• Organisation et suivi des événements MBA in IM.

• Séminaires obligatoires MBA in IM (séminaire de rentrée, Business Game et le séminaire de fin d’année).

• Rentrées en septembre et en janvier.

• Cérémonie de remise de diplômes.

• Contribution active aux projets stratégiques du Programme MBA in IM en collaboration avec les parties prenantes internes : Classements (FT, QS...) et Contrôle qualité du programme: Accréditations ; Assurance of Learning (Grade de Master (CEFDG), EFMD, EQUIS, AACSB, Qualiopi, RNCP...).

• Participation à la collecte et au stockage des données nécessaires aux rapports d'accréditation et d'évaluation (veille concurrentielle (benchmark).

• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et potentiellement externes, afin de faciliter le recueil d'informations, l'organisation et la réalisation de tâches liées à l'accréditation en conformité avec les normes et exigences établies par les organismes d'accréditation.

• Contribution à la préparation des rapports et documents d'accréditation.

• Traduction des documents du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français.

• Gestion des aspects opérationnels du processus d'évaluation de « L’Assurance of Learning » des étudiants.

Appui et support à la scolarité MBA in IM.

• Contribution aux projets de scolarité et au développement de nouveaux outils pour améliorer la communication aux étudiants (Blackboard administratif, examens, livret étudiant ; délégués de promotion, Règlement du programme MBA in IM et Syllabus).

• Suivi de plusieurs projets clés inter-organisationnels et collecte de données.

• Compilation de données et réalisation d'analyses statistiques liées aux résultats de l'évaluation des étudiants.

• Gestion des rendus des thèses professionnelles.

• Organisation logistique de divers événements académiques liés au programme MBA in International Management, tels que des conférences, des ateliers, des rencontres d'anciens, etc. (la réservation de locaux, la gestion des invitations, la coordination des intervenants et la mise en place des ressources nécessaires, etc.).

• Participation à la mise en place d’événements et/ou d’initiatives (par exemple : Activités/compétitions sportives, autres compétitions/challenges inter-écoles).

• Associations étudiantes: Créer et/ou s’assurer du bon fonctionnement du réseau des associations MBA ESCP (dont le MBA club et inclus la mise en contact avec les associations étudiantes de l’ESCP au sens global).

• Suivi et évaluation des événements.

Etablir des indicateurs de performance.

• Évaluer la pertinence des événements organisés en recueillant le feedback des participants, en analysant conformément aux indicateurs de performance établis pour ensuite proposer des axes de développement pour les futurs événements.

• Rédiger des rapports post-événement détaillés incluant les enseignements tirés et les recommandations pour optimiser l'organisation d'événements futurs.

Activités secondaires :

• MBA Board of Studies et MBA Advisory Board (aide à la préparation).

• Gestion des réservations des voyages et des notes de frais de l’équipe MBA basée à Paris et du/de la Directeur/trice Académique.

• Gestion des fournitures et commandes.

• Issu(e) d’une formation supérieure niveau Master ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans la conduite de projets dans un environnement international.

• Vous avez su démontrer vos capacités à animer des groupes de travail et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

• Vous savez piloter des projets et les faire aboutir.

• Vous aimez travailler en équipe.

• Vous êtes curieux, rigoureux, autonome et diplomate.

• Une expérience au sein d’école ou université serait un atout.

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques est demandée.

• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.