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Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDI

  • Montpellier, 34000

  • CDI

  • 08/07/2025

Description

Depuis 30 ans, Espelia accompagne les décideurs publics (mairies, collectivités locales, …) dans la réussite de leurs projets au service de l'intérêt général.

Notre mission : faciliter la transformation et améliorer la performance du secteur public grâce à des solutions innovantes et adaptées à chaque besoin.

Composée de 200 consultant.e.s, engagée dans une démarche RSE forte, Espelia intervient sur des projets concrets dans tous les secteurs de l'action publique, en France et à l'International.

Quelques exemples de missions :

  • Optimiser de manière durable la collecte et le traitement des déchets ;

  • Améliorer les politiques tarifaires des services périscolaires ;

  • Accompagner la mise en place d'offres de mobilités durables.

Nos atouts :

  • Un environnement stimulant : des missions variées, porteuses de sens et à fort impact sociétal

  • Une équipe engagée et solidaire qui favorise le partage et l’innovation

  • Un parcours d'intégration et de formation personnalisé pour développer vos compétences

Mission

Vous accompagnez une équipe de consultant.e.s dans leurs activités quotidiennes auprès de nos clients.

Vous contribuez également au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative des locaux et en assurant un premier niveau d'intervention en cas de besoin. 

 

Assistanat administratif et commercial :

-        Gestion administrative des marchés publics (dossiers de consultation, montage et dépôts des dossiers d’appels d’offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, etc.) ;

-        Saisie et suivi de l'activité sur l’outil d’administration des ventes (Everwin) ;

-        Suivi, coordination et facturation des marchés ;

-        Organisation de réunions, prise d’appels, rédaction de courriers, classement, archivage…

 

Assistanat de l’agence :

-        Accueil : visiteurs, standard téléphonique, livraison ;

-        Gestion de l’agence et des prestataires : entretiens des locaux (société de nettoyage), informatique, syndic, réception et envoi de courriers, commandes de fournitures ;

-        Relais avec le siège : aménagement des locaux, arrivée/départ de personnes au sein de l'agence, travaux planifiés…

Profil

De formation Bac +2, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins cinq ans sur un poste équivalent acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d’études ou un opérateur de services publics.

 

Compétences attendues :

-        Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;

-        Maîtrise des procédures de marchés publics ;

-        La connaissance du logiciel Everwin serait un plus.

 

Qualités personnelles recherchées : gestion des priorités, capacités d’adaptation, sens du service, travail en équipe, bonne expression écrite et orale, discrétion, esprit d’initiative.

 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap