Assistant.e administratif.ve et commercial.e - CDD
Paris, 75009
CDD
01/10/2025- 31/12/2025
Description
Composée de 200 salariés, Espelia connaît une croissance constante depuis sa création en 1995. Forts de sept implantations en métropole et de bureaux dans les territoires ultramarins et à l’international, nous accompagnons les acteurs du secteur public (mairies, collectivités, …) dans la définition et la réussite de leurs projets.
Exemples de réalisations :
Refonte de la politique tarifaire des services périscolaires ;
Etude de faisabilité d’implantation d’une recyclerie ;
Diagnostic et préconisations pour l'harmonisation de la tarification routière.
Missions
Vous accompagnez une équipe de consultant.e.s dans leurs activités quotidiennes auprès des clients de la société.
- Gestion administrative des marchés publics (dossiers de consultation, montage et dépôts des dossiers d’appels d’offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, etc.);
- Saisie et suivi de l'activité sur l’outil d’administration des ventes (Everwin) ;
- Organisation de réunions, prise d’appels, rédaction de courriers, classement, archivage…
Profil
Diplômé(e) d’une formation BAC +2, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins cinq ans sur un poste équivalent acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d’études ou un opérateur de services publics.
Compétences attendues :
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;
- Maîtrise des procédures de marchés publics ;
- La connaissance du logiciel Everwin serait un plus.
Qualités personnelles recherchées : gestion des priorités, sens du service, travail en équipe, bonne expression écrite et orale, esprit d’initiative ….