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Assistant.e Bureau d'études

    Description

    ETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP.

    Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire.

    Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos 90 collaborateurs s’impliquent aux cotés des maitres d’ouvrages, des exploitants et des équipes de conception.

    Nos expertises, transversales, couvrent l’ensemble des enjeux environnementaux de notre siècle :

    La Performance énergétique, Le Bas carbone, La Biodiversité, Le confort et la Santé, Les Certifications & Etudes RT-RE

    ETAMINE a développé, dès sa création en 1999, une culture de la recherche : nous consacrons annuellement 7% de notre chiffre d’affaire à la R&D, pour appuyer les solutions bâties de demain. En particulier, nous améliorons continuellement nos modèles de prédiction énergie, confort et carbone : cela nous permet d’accompagner avec pertinence les équipes dès les phases amont des projets, lorsque se décident les orientations les plus structurantes.

     

    NOTRE VISION:

    Nous impulsons et entretenons une émulation ambitieuse des acteurs du bâtiment et de l’aménagement pour des projets sobres, résilients et intégrés à leur environnement.

     

    NOS VALEURS :

     

    Fonctionnement coopératif  : En interne comme en externe, nous adoptons une posture de coopération et de co-construction grâce à des relations basées sur la confiance et la bienveillance. 

    Esprit solidaire : Nous prenons soin les un·es des autres et veillons à l’inclusion et à l’épanouissement de chacun·e 

    Engagement sincère : Nous nous mobilisons avec sincérité et humilité pour avancer vers notre vision du monde 

    Approche audacieuse : Nous osons des solutions audacieuses et ambitieuses en veillant à ce que nos propositions soient adaptées aux enjeux locaux et globaux 

    Posture positive : Nous abordons chaque expérience de manière positive, convaincus que l'action au service de notre mission procure de l'enthousiasme 

    NOS MISSIONS:

    Nous sommes un bureau d'études et de conseils en performance environnementale, spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire.

    Nous mettons nos expertises au travers:

    • les études: grâce à nos outils de simulation et d'évaluation performants, nous prédisons et mesurons l'empreinte environnementale des projets bâtis, et les conditions de confort qui y sont associées.

    • le conseil: fort de notre capacité de synthèse architecturale et technique, nous vous guidons dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de la meilleure stratégie environnementales.

    Nous sommes capable d'intervenir aux différentes phases de développement d'un projet: programmation, conception & construction, exploitation.

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Intéressement
    - 100% Transport
    - Epargne Entreprise
    - Dividendes
    - Forfait Mobilité Durable
    - Participation
    - CSE
    - Gouvernance Partagée
    - Sociocratie
    - 5 à 8% du temps dédié à l'interne, aux ateliers ou groupe au service du collectif

    Mission

    Pour renforcer notre Pôle "Candidatures", nous recherchons un.e assistant.e bureau d'études / Assistant.e Technique pour effectuer les missions suivantes :

    • Assistance commerciale / Réponse aux appels d'offres publics ou privés (90% du temps):

      Il s'agit de traiter les appels d'offre au niveau national en collaboration complète avec les autres assistantes commerciales situées à Lyon et Nantes. Le pôle "Candidatures" est le point d’entrée des diverses demandes administratives externes mais également en interne, vous prendrez en charge les requêtes par mails, téléphones, Teams ou autre moyen et veillez à ce qu’elles reçoivent le traitement approprié (transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande). Vous serez amener à réaliser les missions suivantes:

      • Lecture et annotation des sollicitations commerciales

      • Montage des dossiers d’appels d’offres (dossier administratif + dossier de références)

      • Prises de contact avec les cabinets d’architectures ou entreprises générales sur le plan administratif, relances sollicitations

      • Utilisation des outils CRM (base de données de la société), et de la boîte aux lettres commune sous Outlook - Mise à jour et suivi rigoureux avec les informations collectées.

      • Gestion de l’accueil téléphonique (à tour de rôle)

      • Gestion du courrier

     

    • Missions d'assistance locale (10% du temps) : avec une interaction quotidienne avec les responsables d'équipes de Paris:

      • Assistance des collaborateur·rice·s (Office management comme la gestion de fournitures, achats pour l'agence, réservation de salles, de restos, etc)

      • Classement des documents administratifs

      • Gestion des affichages obligatoires

     

    Nous avons à cœur chez Etamine de répondre aux souhaits de développement de chaque collaborateur.rice. N'hésitez pas à nous en faire part.

    A noter qu'il s'agit idéalement d'un poste à temps plein (35h) avec des horaires de type 10h00 à 12h30 et 13h30 à 18h00.

    Nous avons défini une fourchette de rémunération qui sera discutée selon le profil du.de la candidat·e.

    Profil

    De formation bac + 2 minimum, le/la candidat.e bénéficie d’une expérience probante (1 à 3 ans) dans un poste similaire, au moins côté appel d’offres publics.

    Pour la relation avec la clientèle (architectes et Maîtres d’Ouvrage) nous demandons une bonne aisance relationnelle, vous êtes le point d'entrée des clients et partenaires, il est important que vous soyez en accord avec les valeurs portées par Etamine.

    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre capacité à traiter de nombreuses informations ou encore des volumes de mails importants.

    Vous êtes rigoureux·se et méthodique dans le traitement d’un dossier et faites attention aux petits détails.

    Vous appréciez de travailler en équipe, et vous savez vous adapter pour traiter les priorités.

    Vous aimez travailler sur des dossiers techniques associés à des qualités administratives.

    Vous avez de bonnes capacités d'organisation, d'anticipation.

    Vous maîtrisez l’utilisation des fonctions du pack office et particulièrement Outlook/ Excel / Word / PowerPoint et les moyens de communication comme Teams.

    Notre process de recrutement :

    Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des étapes de notre processus de recrutement :

    1. Échange téléphonique rapide pour faire connaissance, mieux cerner vos attentes, présenter brièvement le poste et Etamine. L'objectif est de vérifier que l'on s'est bien compris afin de ne pas vous faire venir pour rien.

    2. Entretien avec la responsable du Pôle Candidature (ou la DRH en fonction des disponibilités). L’objectif est de vous présenter Etamine, le fonctionnement de notre SCOP, nos valeurs, l'équipe, le détail des missions du poste qui vous attend, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel et vos souhaits.

    3. Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou d'une visio pour un échange informel. C'est important pour nous que l'équipe vous choisisse et que vous choisissiez de rejoindre l'équipe .🙂