Assistant administratif F/H | Lyon

Vous travaillerez principalement avec l’équipe informatique (une dizaine de personnes).

• Vous organiserez la collecte et suivrez la bonne réception de nombreux fichiers transmis par nos clients et les relancerez régulièrement si nécessaire. Vous vérifierez la bonne conformité des données & documents reçus et mettrez à jour le suivi des demandes.

• Vous rédigerez ou participerez à la rédaction d’emails, de comptes rendus, de documentations techniques et commerciales afin de faire le lien entre nos collaborateurs (audit et équipe informatique) et nos clients.

• Vous mettrez en forme des documents sous Word et PowerPoint et vous pourrez être amené(e) à manipuler des fichiers Excel (de mailing, de suivis et de classements).

• Dans le cadre de la réorganisation en cours des fonctions administratives, vous reprendrez une partie des tâches actuelles.

Compétences nécessaires :

• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral avec une maîtrise du français de niveau professionnel et correct.

• Bonne maîtrise de Word et PowerPoint nécessaire

• Connaissances d’Excel appréciées