Standardiste Assistant Administratif - Bayonne (H/F)
Description
Exco Bayonne, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France.
Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions : collectif, humanisme et confiance.
Nous nous efforçons chaque jour d’allier qualité de la relation client et bien-être au travail.
Parce qu’il est essentiel que les conditions de travail soient agréables, dès votre intégration, vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : esprit d’équipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises.
Vous avez envie d’exprimer vos talents au sein d’une organisation à taille humaine qui vous offre :
Un véritable parcours d'intégration/Onboarding,
Une organisation du travail adaptée (semaine à 4,5j),
Une politique de formation dynamique et diversifiée,
L’appui de départements « métier » et « sectoriel » spécialisés,
Des solutions d’épargne salariale,
Une mutuelle d'entreprise attractive,
Des outils innovants,
Et les opportunités d’un grand groupe.
Alors qu’attendez-vous pour nous rencontrer ?
Mission
Notre agence de Bayonne recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Vous intégrerez notre agence composée d’une 70aine de personnes passionnées par leur métier.
En relation directe avec l’associé directeur d’agence, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité.
En particulier, vos missions seront les suivantes :
accueillir la clientèle au sein de notre agence,
recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,
traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,
rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique Exco tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),
gérer le stock de fournitures et matériel de bureau,
assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process,
relayer l’information au sein de l’agence et avec les autres agences de notre groupe.
En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil et des écrits de qualité, ainsi qu’en coordonnant et animant la gestion administrative de l’agence.
Nos outils :
Une GED interne facilitant la liaison entre les différents clients,
Plateforme digitale (https://www.youtube.com/watch?v=oEncrjIJBiM)
Outils de la suite Office.
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : à discuter en fonction du profil et de l'expérience
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 en secrétariat ou équivalent.
Vous justifiez d’une expérience en tant que secrétaire en cabinet d’expertise comptable ou en entreprise.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word et PowerPoint.
Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon relationnel.