Assistant(e) administratif(ve) et logistique
Ivry-sur-Seine, 94200
CDD
30/03/2026- 30/09/2026
22600€
Description
L’ASPTT Fédération Omnisports est une jeune fédération, créée en 2005, au service d’un mouvement plus que centenaire (127 ans en 2025). Sa mission est de proposer une pratique omnisports à tous les âges de la vie et sur l’ensemble du territoire. Par ailleurs, elle assure le développement et la pérennité de ses clubs omnisports, ouverts à tous, à travers une offre de services dédiés.
Membre permanent du Comité National Olympique et Sportif Français dans le collège des fédérations multisports et affinitaires, notre Fédération rassemble aujourd’hui 260 clubs, 1800 sections sportives qui proposent plus de 250 disciplines à 200 000 licenciés.
La Fédération a mis en place un programme « J’MACTIV Entreprise by ASPTT » pour les entreprises autour des thématiques de la prévention et de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail, partout en France.
Missions
S’assurer des dates d’intervention avec les clients, du matériel nécessaire pour la bonne marche des prestations
Négocier les meilleurs tarifs auprès des prestataires externes
Envoyer les fiches protocoles et les fiches d’affectation aux prestataires pour homogénéiser les pratiques
Aviser les clients du contact de l’intervenant
Notifier les prestataires de leur intervention à venir
Intégrer dans le dossier logistique les prestations à mettre en place et le mettre à jour
Gérer et mettre à jour la liste des intervenants (clubs ASPTT et prestataires externes) et de leurs documents administratifs dans la base de données
Rechercher de nouveaux prestataires ou intervenants en fonction des besoins client et des prestations sur mesure
Vérifier les factures des prestataires avant envoi au service comptable pour paiement
Vous serez amené(e) à être en appui et soutien au chargé de logistique et de planification lors de la mise en place de nouveaux projets.
Vous êtes force de proposition auprès de votre manager pour optimiser les processus logistiques dans le cadre d’une amélioration continue.
Profil
Compétences comportementales
Initiative et anticipation
Travail en équipe
Souci Précision – Rigueur
Capacité de négociation
Sens des priorités
Coopération entraide
Autonomie
Adaptabilité
Compétences techniques
Maîtriser les outils informatiques bureautiques
Être sensibilisé à l’importance des actions de prévention et du bien-être en entreprise
Exigences
Expériences professionnelles obligatoires