CHARGE DE MISSIONS RH ET FORMATION (F/H) (VISAN)

Vous serez rattaché à la Responsable RH, vous contribuez pleinement aux missions quotidiennes du service RH et participerez activement au déploiement des projets du service.

Vous serez particulièrement en charge de la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des salariés et de la formation professionnelle.

Missions principales

Gestion administrative du personnel :

• Renseigner les profils des nouveaux salariés dans les logiciels RH (SILAE & LUCCA) et mettre à jour les tableaux de bord et dossiers du personnel

• Gérer les formalités d'embauche (rédaction de contrats de travail, DPAE), le suivi des contrats (échéances des périodes d’essai, avenants) et les départs (rupture, solde de tout compte, portabilité de la mutuelle et prévoyance)

• Assurer le suivi des registres d'entrée/sortie du personnel pour les différents centres de l'entreprise

• Suivre les temps de travail, congés et absences (maladie, accidents du travail) et importer les données dans SILAE

• Recueillir et traiter les informations liées à la paie : variables, acomptes, primes, augmentations, etc.

• Rédiger des courriers types et établir des attestations (contrats, avenants, certificats de travail, attestations de solde de tout compte, etc.)

• Gérer les dossiers de prévoyance sociale et de retraite

• Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelles, Urssaf, caisses de retraite, médecine du travail, etc.)

• Répondre aux questions des salariés et managers concernant la paie et le droit social (explication des bulletins de paie, contrats de travail, etc.)

• Veiller à l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, conventions collectives) et assurer une veille juridique

Gestion des variables de paie :

• Collecter, analyser et saisir les données pour l’élaboration des bulletins de paie (temps de travail, heures supplémentaires, congés payés, RTT, primes, cotisations, acomptes, etc.)

Formation :

• Accompagner les managers dans la thématique formation

• Recueillir les besoins exprimés par les salariés, les managers et les différents services.

• Définir les objectifs pédagogiques en lien avec la stratégie de l'entreprise.

• Sélectionner les contenus et les méthodes pédagogiques les plus adaptés.

• Rechercher les prestataires de formation (organismes de formation, consultants, etc.)

• Inscrire les salariés aux actions de formation

• Suivre l'avancement des formations

• Mesurer l'efficacité des formations (acquisition de nouvelles compétences, satisfaction des participants...).

• Ajuster les programmes de formation si nécessaire

• Mettre à jour et suivre du plan de développement des compétences

• Gérer les demandes de prise en charge

Gestion de projets SIRH

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Détails du poste :

• Poste en CDI

• Travail du lundi au vendredi

• Poste disponible immédiatement

• Poste ouvert au statut de travailleur RQTH

• Rémunération mensuelle selon expérience à partir de 2000 € brut sur une base de 35h

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Compétences techniques :

• Solides bases en droit du travail et en législation sociale

• Connaissance de logiciel de gestion des temps de travail et de paie (Idéalement : Lucca & Silae)

• Expérience dans la gestion de l'administration du personnel

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office (Excel)

Savoir être :

• Autonomie, excellent relationnel et esprit d’équipe

• Rigueur et sens de l’organisation

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Capacité à suivre des procédures et à structurer son temps

• Adaptabilité face à différents interlocuteurs (collègues, hiérarchie, services)

Qualification requise :

• Diplôme Bac+3 minimum en ressources humaines

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Les 6 bonnes raisons de nous rejoindre :

• Exercer un métier dans une entreprise engagée dans le développement durable

• Devenir un acteur de l’économie circulaire

• Rejoindre un Groupe familial où l’humain est au centre des valeurs

• Profiter d’opportunités de carrière à l’intérieur du Groupe

• Travailler dans un secteur d’avenir

• Intégrer une entreprise en plein développement

Faites du recyclage un métier de valeur !

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