Conjuguer valeurs et ambitions, au service de l’humain
Assistant de direction H/F
Paris, 75019
CDI
30/05/2024
2175€
Description
Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.
Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.
Le Centre Parental est un dispositif novateur dans le champ de la protection de l’enfance. Ses missions se structurent autour de différents types d’accompagnement, sociaux, éducatifs et cliniques qui associent « accès au logement » et « soutien intensif à la parentalité ».
Il accompagne de jeunes couples en situation de grande vulnérabilité psychosociale, qui soit, attendent leur premier enfant et souhaitent fonder une famille, soit sont de tous jeunes parents.
L’équipe pluridisciplinaire s’attache quotidiennement à garantir un environnement favorable à l’arrivée et au bon développement de l’enfant.
Le Centre Parental accueille les familles jusqu’au 3 ans de l’enfant et dispose de 15 appartements à Paris pour l’hébergement des familles.
Mission
La Fondation recrute pour son Centre Parental
UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
En CDI à Temps plein
Vos responsabilités
Directement rattaché(e) à la directrice du centre parental, dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Gérer la partie administrative et logistique : gestion du courrier, suivi des stocks de matériel, préparation et suivi des commandes, organisation des interventions des prestataires externes, coordination des besoins informatiques et téléphonie, suivi du parc locatif.
- Gérer le lien avec les tutelles : relation tutelles, gestion des conventions, préparation et transmission des tableaux de suivi et des bilans aux autorités de tutelle.
- Réaliser la gestion RH : transmissions des variables de paie au siège, suivi et mise à jour du planning de l’équipe, participation aux réunions d’équipe et rédaction des comptes-rendus.
- Réaliser la gestion financière et budgétaire : gestion des loyers des familles, tenue de la caisse, suivi des factures.
Profil
Vous avez
- Diplôme BAC + 2 : assistant de manager ou assistant administratif
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Bonne culture RH
Nous vous attendons !
A vos marques, prêt, postulez !
Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.
- Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
- Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
- La possibilité de place en crèche / Aide au logement.
- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.
- Une prime à l’embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d’essai achevée).
- Prime de cooptation de 300 € bruts.
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage.
- Prime d’intéressement
- Rémunération à partir de 2 175 € brut mensuel.