ASSISTANT FACTURATION ET RECOUVREMENT
Description
Formation & Santé est un réseau de centres de formation spécialisé dans la formation dans le dentaire.
Groupe d’enseignement supérieur privé, spécialiste français de la formation aux métiers de la Santé.
Notre mission est de développer des formations de qualité, accessibles et responsables pour permettre aux professionnels de santé de relever les défis de demain.
Poste basé à Lyon, 160 avenue jean Jaurès 69007 (Formation et sante)
Avantages
- Remboursement des transport à 50%
- Mutuelle
- Télétravail
Avantages
- Mutuelle
Missions
Au sein d'une petite équipe soudée, vous serez l'oeil financier de notre activité! Vos missions s'articulent autour de différentes missions liées à notre coeur de métier :
Vous serez responsable de la gestion complète de la facturation et du suivi des paiements, en veillant à la bonne santé financière de l'entreprise.
Vos missions principales :
Facturation
• Gestion des factures : Vous émettez les factures d'entrée en formation, ainsi que les factures
mensuelles et trimestrielles pour les contrats d'apprentissage, de professionnalisation et de
formation continue.
• Utilisation des outils : Vous travaillez principalement avec les logiciels SC-Form, GALIA et
Pennylane, et assurez la mise à jour des données via l'API.
Suivi des paiements et recouvrement
• Gestion des encaissements : Vous suivez les paiements, préparez les remises de chèques et
effectuez le lettrage des paiements dans Pennylane.
• Communication client : Vous envoyez les factures acquittées et effectuez les relances
mensuelles pour les paiements en attente.
Gestion administrative
• Ruptures et fins de formation : Vous traitez les dossiers de rupture et de fin de formation, en
vérifiant la facturation et en ajustant les frais. Vous gérez les avoirs, les remboursements et
les clôtures de dossiers auprès des financeurs (OPCO) et des employeurs.
• Remboursements : Vous traitez les demandes de remboursement en vérifiant les paiements,
en demandant les RIB clients et en émettant les avoirs nécessaires via GALIA.
Contrôle de gestion
• Reporting : Vous participez à l'élaboration de tableaux de suivi (Excel ou Power BI) et à la
création d'indicateurs de performance (KPI) pour analyser les résultats financiers
Profil
Vous justifiez d'une première expérience réussie en entreprise (stage, alternance...)
Votre capacité d'adaptation et votre rigueur font partie de votre personnalité?
Vous préparez un BUT BACHELOR ou MASTER en compta-finance?
Rencontrons-nous !
Compétences requises en informatique notamment le pack office : TCD, Power BI, Excel...
Nous utilisons un logiciel de gestion des stagiaires Galia ainsi que le pack office.
Les + pour ce poste :
Bonne communication à l'écrit et à l'oral, capacité d'adaptation,
Bonne résistance au stress
Capacité de mener plusieurs tâches en même temps.
#IND/CFA