Assistante direction H/F
Villers-Cotterêts, 02600
Professionnalisation
26/05/2026- 26/05/2027
Permis requis
25200€
Description
🌱 Qui sommes-nous ?
GEIQ Industrie de la Champagne, GEIQ Dynamic Sud Aisne, GE GIPS :
Trois structures, un même état d’esprit.
On ne fait pas compliqué : on recrute, on forme, on accompagne, et surtout, on fait grandir les talents !
Nous sommes une pépinière de compétences : ici, on aide chacun à prendre racine, à s’épanouir… pour ensuite passer le relais à nos entreprises partenaires
💼 Pour les entreprises :
Un recrutement souple, réactif et sans tracas
Des salariés formés à vos besoins
Un vrai partenaire pour vos projets RH, sans la paperasse en plus
🤝 Pour les candidats :
Un contrat de travail clair
Une formation qui a du sens
Un accompagnement humain, simple et efficace – on est là pour vous
🚀 Pourquoi nous rejoindre ?
✔️ Pour vous entourer de gens sérieux, mais pas rigides
✔️ Pour apprendre un métier en travaillant
✔️ Pour avancer à votre rythme, avec des pros qui vous tirent vers le haut
📣 Chez nous, on fait les choses sérieusement, mais toujours simplement. Parce qu’avancer ensemble, ça doit rester fluide.
Missions
Vos missions au quotidien :
1. Accueil & Secrétariat (Le cœur du poste)
Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.
Gérer l'ensemble du courrier entrant et sortant (interne et externe).
Prendre en charge la réception des colis et assurer la gestion des stocks de fournitures.
Rédiger et mettre en forme les courriers et e-mails de la direction.
2. Gestion Administrative & Flotte
Assurer le suivi et la gestion contraventionnelle (suivi de la flotte automobile).
Prendre en charge le premier niveau de gestion des arrêts de travail (réception, transmission).
3. Suivi Comptable & Logistique (Premier niveau)
Effectuer les rapprochements bancaires et la remise des chèques en banque.
À noter : vous n'avez pas de relation directe à gérer avec le cabinet comptable.
Participer à la gestion de l'inventaire et au suivi des immobilisations.
4. Mobilité
Effectuer des déplacements ponctuels sur nos différents sites (un véhicule de service est mis à votre disposition pour ces trajets).
Profil
Le profil recherché :
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire d'Assistant(e) de direction.
Compétences techniques : Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Savoir être : Votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste polyvalent.
Conditions et avantages :
Contrat : 35 heures par semaine.
Horaires flexibles (Plages dynamiques) :
Arrivée possible entre 8h30 et 9h30
Départ possible entre 16h30 et 17h30
Outils : Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements inter-sites.