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Alternant Office Manager H/F

    Description

    Créez un écosystème responsable. Réalisez vos objectifs de vie.

     Gi Group Holding recrute pour l’une de ses marques un(e) : Office Manager H/F en alternance

    Spécialité : Services Généraux / Administratif

    Localisation : Paris, La Défense

    Rémunération : minimum légal

    Contrat : alternance 12 mois

     

    Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d’emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d’atteindre leurs ambitions. Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l’accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d’activité confondus.

    Mission

    Vos principales responsabilités ?

    Rattaché(e) directement à la Responsable des Services Généraux et achats de l'entreprise, vos missions seront :

    • Assurer la gestion administrative de l'entreprise

    • Gérez l'accueil physique et téléphonique, prendre les rendez-vous et organiser les réunions

    • Gérer les fournitures, les différents stocks, le courriel et la validation des factures

    • Assurer la suivi de dossier et l'archivage

    • Entretenir la relation avec les prestataires

    • Et surtout prendre du plaisir ! 

    Profil

    Ce que nous attendons ?

    Pour vous épanouir pleinement sur ce poste, vous aurez besoin de :

    • Plus qu’un profil c’est votre personnalité qui nous intéresse !

    • Une excellente maitrise du pack office et des outils informatiques

    • Des qualités rédactionnelles et relationnelles

    • Un sens du service et de la rigueur

    • Un esprit pragmatique et méthodique

     

    Ce qui fait notre différence ?

    • Notre ambition : être la référence sur le marché français ainsi que votre premier choix dans votre parcours professionnel.

    • Nos spécialités : finance, banque, assurance, office, technique, ingénierie, scientifique.

    • Nos valeurs : l'attention, l'esprit d'équipe, la passion, le développement durable, le développement continu et la responsabilité

    • Un parcours d'intégration sur mesure dès le premier jour

    • Un équilibre vie pro/vie perso avec une bonne ambiance de travail garanti

    • Des possibilités d'évolution multiple (verticale, horizontale, projets annexes...)

    • Une Direction à l'écoute de chaque collaborateur !

     

    Devenez “Life Changer”, postulez dès maintenant et prenez les devants pour influencer positivement la vie des gens, y compris la vôtre.