CDD - Assistant RH polyvalent H/F

Vous avez pour mission principale la gestion des ressources humaines sur la plateforme de la Bretagne. Pour ce faire, vous assurez la gestion administratives RH et maîtrisez le droit social. Vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) des salariés sur place pour toutes leurs demandes. Vous respectez les normes et procédures en vigueur de la société et procédez à un reporting détaillé et régulier de votre activité auprès du directeur général. Représentant l’image du Groupe vous devez être irréprochable dans votre approche face aux acteurs extérieurs.

Principales activités essentielles

• Gérer les espaces des différents organismes liés à la gestion des salariés : médecine du travail, IRP Auto pour les mutuelles.

• Contractualiser les salariés de leur entrée en poste à leur sortie (contrat de travail, contrat de transfert, avenant, période essai et renouvellement, avertissements, MAP, licenciement, rupture conventionnelle, remise STC etc.) et vous menez les entretiens correspondants avec les salariés.

• Gérer les formations et apprentissage (contrat apprenti, contact CFA, habilitation, gestion prise en charge Opco Mobilités) ainsi que la mise en place des aides de l’état (CIE, contrats jeune, etc.).

• Gestion du personnel sur les demandes diverses : absences, repos, congés (payés, sans soldes, exceptionnels, maternité/paternité), arrêts de travail, accidents de travail, demandes relatives à leur contrat de travail, attestations employeurs, etc.

• Suivre la mise à jour de l’organigramme lié à votre structure et envoyez l’organigramme à jour au siège HBI.

• Établir et tenir à jour les différents listings de gestion du personnel.

• Mettre à jour les DUERP ainsi que le listing de recensement des produits chimiques.

• Gérer les évènements entreprises sous les directives du Directeur Général (journées de cohésion, arbre de noël etc.).

• Gérer le recrutement (sourcing, entretiens téléphoniques et physiques, mise en place des PMSMP, AFPR etc.).

• Rédiger, diffuser et afficher les notes de service et d’information destinées aux salariés

• Réaliser diverses missions de secrétariat en cas d’accroissement d’activité : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents et courriers, enregistrement de données client classement et archivage, facturation, recouvrement, etc.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Maîtrise de tous les domaines GRH.

• Compétences en management et communication pour assurer la relation avec les acteurs internes et externes.

• Connaissances de la règlementation et législation du travail (droit social).

• Connaissances en secrétariat et en recouvrement.

Aptitudes professionnelles

• Sérieux(se), souriant(e), rigoureux(se) avec un sens du travail et de l’organisation afin de mener à bien les missions confiées.

• Vous possédez une forte aisance relationnelle et êtes en mesure de vous exprimer avec clarté.

• Vous savez vous montrer à l’écoute et disposez d’un excellent esprit d’analyse et faites preuve de discrétion et confidentialité

• Vous soignez votre présentation et votre écoute active face aux acteurs extérieurs au Groupe.

Qualifications et/ou expériences requises

• Expérience minimum 2 années dans le domaine GRH

• Formation interne prévue : méthodes de travail.

Conditions d’embauche (type de contrat, rémunération, lieu de travail et/ou rattachement)

• Type de contrat : CDD de remplacement avec possibilité d’évolution vers un CDI, temps plein de 39 heures.

• Horaires :

  • Lundi, mercredi et vendredi : 8h30 – 12h30 / 14h00 – 18h00.

  • Mardi et jeudi : 9h00 - 12h30 / 14h00 - 18h00.

• Lieu de travail : 6 rue de la Roberdière, 35000 Rennes.

• Rémunération : 2 297 € brut soit environ 1 837 € net.

• Congés :

  • 5 semaines par an, sous validation de votre responsable et du dirigeant.

  • Cumul des congés du 1er juin au 31 mai de l’année suivante. 

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