GRAND PARIS AMENAGEMENT

Recrute pour sa Direction du Développement Opérationnel et de l’Innovation (DDOI)

Un Directeur de projets études Appui aux Opérations et Innovation (F/H)

Poste en CDI basé à Paris 19ème

Le poste se situe au sein de la Direction du Développement Opérationnel et de l’Innovation (DDOI) de Grand Paris Aménagement qui a en charge le développement et le montage de nouvelles opérations d’aménagement, l’apport d’expertises notamment pour les directions territoriales, ainsi que l’animation et la mise en œuvre de la politique d’innovation de l’établissement.

Le/la Directeur/trice de projets sera rattaché.e hiérarchiquement au Directeur de la DDOI et encadre à ce jour  6 collaborateurs.

MISSIONS

Le/la Directeur/trice de projets appui aux opérations et innovation pilote :

-     La mobilisation des experts en accompagnement des équipes projet, à tout moment du projet (étapes clés, régulièrement, à la demande, etc.) :

-     Un portefeuille d’études, de missions de conseils en interne et en externe et de projets pré-opérationnels (études pré-opérationnelles rémunérées dans le cadre de missions pour le compte de collectivités ou pour le compte de l’Etat, études internes en vue de prise d’initiative ou en appui aux opérations d’aménagement, réponses à appels d’offre dans le cadre de TCA, missions de réingénéring d’opération)

-     La mise en œuvre de la feuille de route innovation de l’Etablissement.

Il/elle manage hiérarchiquement une équipe de Chef/fe.s de Projets Etudes confirmé.e, Chef/fe.s de Projets Etudes et Chargé/e/s d’Etudes généralise ou experts (biodiversité, sites et sols pollués, aménagement et construction durable, urbanisme transitoire et culturel ) et assure la transversalité entre la direction et les autres directions de l’établissement au premier desquels les directions opérationnelles mais également la Direction du Foncier et du Développement Economique. Il/elle est rattaché/e au Directeur pour l’ensemble de ses missions. Il/elle peut manager fonctionnellement d’autre membre de la direction lorsque cela concerne sa mission transversale.Il/elle organise la délégation au sein des équipes pilotées. Il/elle travaille en coopération étroite avec les 2 autres directeurs/trices de projet de la direction (directeur/trice de projet développement et directeur/trice de projet montage).

Ses principales missions seront :

1.     Le pilotage général de la production des études dans le cadre des missions de la direction :

-          Veiller à la qualité de ces productions 

-          Contrôler le respect des calendriers et alertez sur les arbitrages requis 

-          Garantir le respect du cadre financier et alertez sur les arbitrages requis

-          Mettre en place les points de contrôle avec les équipes sur le suivi de la qualité 

-          Communiquer sur les avancées des travaux en interne et en externe 

-          Accompagner autant que de besoin la gestion des relations : commanditaires et prestataires 

-          Organiser l’articulation avec la direction territoriale concernée 

-          Rédiger des notes d’éclairage et de reporting auprès de la Direction Générale

-          Préparer les décisions des comités internes et externes 

-          Représenter la direction de projet dans les instances de suivi et/ou de pilotage du projet, en lien avec le directeur

2. La mobilisation des expertises en accompagnement des équipes projet, à tout moment du projet (étapes clés, régulièrement, à la demande, etc.) :

-          Appui des Directions opérationnelles, régulièrement, lors d’étapes clés (Etude d’impact, AVP, plan guide, CCTP, etc.) sur les différentes expertises de la DDOI,

-          Capitalisation des bonnes pratiques,

-          Pilotage des accords-cadres destinés à venir en appui aux Directions Opérationnelles en phase opérationnelle

-          L’élaboration avec l’aide des experts d’offres de service 

3. Le pilotage de la mise en œuvre de la feuille de route innovation

-          Pilotage global des actions liées à la feuille de route innovation

-          Sourcing auprès de partenaires dédiés pour identifier les futures tendances, gestion d’un annuaire partagé et montage et pilotage des partenariats

-          Accompagnement et incubation des dossiers innovants auprès des collaborateurs

-          Gestion du fonds innovation et organisation du challenge interne, suivi des actions lauréates

-          Pilotage des Groupes de Travail thématiques répondant à la stratégie en matière d’innovation

-          Animation des revues de l’innovation

-          Pilotage et animation de Retours d’Expérience pour évaluer les innovations et capitaliser les bonnes pratiques en lien avec les pilotes des processus SMQE,

-          Pilotage budgétaire du budget Innovation

4.     Le management des équipes projets

-          Définir les priorités et arbitrer les affectations des collaborateurs entre les différentes études avec le directeur de la DDOI

-          Contrôler la qualité du travail des responsables de projets études

-          Mettre en place les outils de pilotage et les modalités de reporting adéquates

-          Mettre en œuvre les accompagnements utiles pour professionnaliser la conduite des études

-          Faire monter en compétences les collaborateurs

-          Répondre aux questions quotidiennes, réajuster les modes et moyens d’intervention des responsables de projet et contributeurs internes et externes

-           

5.     Participation à l’animation du Comité de Direction de la DDOI

-          Participation au Comité de Direction Bi Mensuel

-          Contribution à l’organisation de la Direction (Séminaire, réunion de direction, outils de pilotage, reporting ..)

6.     Représentation de Grand Paris Aménagement,

-          Etre responsable des relations avec les acteurs des différentes études conduite (élus, services des collectivités), et en organiser la délégation auprès des équipes.

-          Participer à la définition de la stratégie de développement commercial et d’innovation dans les opérations de l’établissement

-          Contribuer à la définition de la qualité attendue des différentes études (urbaine, architecturale, sociale, environnementale, économique……)

-          Contribuer à la communication opérationnelle et institutionnelle en collaboration avec la direction de la communication.

·         Formation de 3ème cycle en urbanisme ou architecte

·         Plus de 10 ans d’expérience professionnelle en urbanisme ou aménagement urbain. Une expérience en aménagement opérationnel ou en maitrise d’œuvre est souhaitée

·         Expérience du management d’équipe, de la délégation et de la mise en responsabilité des collaborateurs

·         Maîtrise des processus de conception d’un projet urbain, des montages opérationnels et des procédures d’urbanisme

·         Très bonne connaissance de l’écosystème de l’aménagement, de l’urbanisme et de l’architecture (Etat, collectivités, acteurs privés).

·        Sens politique, de la communication et de la négociation avec une multiplicité d’acteurs

·        Sens du travail en équipe et en transversalité

·        Capacité de synthèse et rédactionnelle indispensable : appétence pour la rédaction de notes et de documents démonstratifs