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Assistant administratif et juridique - Service commande publique (h/f) -

    Description

    L’EPT Grand Paris Grand Est constitue l’un des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose d’un budget de près de 200 M€.

    A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l’EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d’espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

    Rejoindre Grand Paris Grand Est, c’est mettre ses compétences au service d’un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu’opérationnelles.

    Avantages

    - RTT
    - Mutuelle
    - Prévoyance
    - CNAS
    - Participation aux frais de restauration

    Mission

    Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. (Cat. C)

    Sous l’autorité du Chef de service commande publique, au sein d’un équipe de 5 agents rattachée à la Direction des affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine, vous aurez pour missions principales :

     

    Assistance du service dans la passation des marchés publics

    • Envoi et suivi des demandes de reconduction/relances + évaluation (formulaire Forms) aux directions et
      services

    • Suivi des fiches « demande de marché »

    • Préparation des tableaux d’analyse (candidatures et offres)

    • Vérification de la conformité des pièces transmises par les opérateurs économiques (candidature / offre)

    • Envoi et recueil des demande de précisions, organisation des réunions de négociation

    • Rédaction du rapport de présentation

    • Préparation des CAO et CDSP (rédaction / envoi des convocations, préparation des dossiers)

    • Rédaction des courriers d’information (attribution / rejet) et courrier de notification et décisions de signer

    • Transmission des décisions et des marchés publics au contrôle de légalité

    • Rédaction des fiches de recensement économiques

    • Information des services gestionnaires et finances après la notification des marchés publics

    • Publication des données essentielles via le profil acheteur (opendata)

    • Organisation des Clubs "commande publique "

    Assistance du service commande publique dans l’exécution des marchés publics

    • Rédaction des avenants et des décisions de signer les avenants, notifications et envoi des avenants au contrôle de légalité

    • Gestion administrative des marchés subséquents (vérification de la conformité des pièces, publication, notification des marchés subséquents)

    • Traitement des déclarations de sous-traitance (vérification de la conformité des pièces fournies par le sous-traitant, notification)

    • Relance des titulaires de marchés publics pour la mise à jour des pièces obligatoires (attestations fiscales et sociales, ...)

    • Mise à jour des tableaux de bord du service (marchés, avenants, sous-traitance...) et suivi exécution (OS, EXE...)

    • Archivage

    Profil

    Connaissance et niveau universitaire:

    Niveau BAC

    Connaissance de l’environnement marché public 

    Savoir-faire:

    • Maîtrise des logiciels bureautiques

    • Respect des procédures

    Savoir-être :

    • Sens du service public - Travail en équipe - Communication et écoute - Discrétion et réserve