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Secrétaire commerciale automobile Toyota H/F

    Description

    Le Groupe BERNIER est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire !

    Aujourd'hui, le Groupe, c'est :

    • 1000 collaborateurs 💪

    • 50 sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie)

    • 10 marques représentées Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG

    • 3 belles Valeurs : Ambition, Exigence, Respect

    • Une vraie démarche "RSE" avec des actions concrètes et récompensées

    Mission

    Le poste de Secrétaire Commercial Automobile VN (H/F) en CDI est à pourvoir au sein de la concession TOYOTA Fleury-les-Aubrais (45)

    Missions principales :

    Au sein de l'équipe commerciale, vous aurez pour missions principales la gestion administrative des dossiers en lien avec les commerciaux de la commande à la livraison des véhicules neufs, qui consiste à (liste non exhaustive, le poste de secrétaire commerciale nécessitant une belle polyvalence) :

    • Suivre et enregistrer les commandes clients

    • Suivre les mises à disposition des véhicules

    • Gérer les commandes d’accessoires et les campagnes de rappel constructeur

    • Etablir et encaisser les factures clients

    • Faire les demandes de cartes grises

    • Planifier les rendez-vous pour les livraisons

    • Accueillir le client et d’effectuer la livraison administrative des véhicules

    • Assurer le classement / archivage des documents

    • tout ce travail se fait en collaboration avec l'équipe commerciale composée de conseillers commerciaux, d'Expert produit et de l'équipe de secrétaires VN/VO.

     Votre mission s’exercera dans le respect des procédures définies par notre constructeur et dans la volonté d’amélioration de la satisfaction des clients (fidélisation) et des indicateurs qualité.

    Les plus:

    • Réelles possibilités d’évolution au sein du groupe si capacités et volonté via mobilité interne

    • Mutuelle entreprise intéressante

    • L'opportunité de travailler pour une marque en plein développement.

    • Rejoindre une équipe conviviale et dynamique au sein d'un groupe en plein essor

    Profil

    Profil recherché :

    Diplômé(e) Bac +2 (bts, ...) en assistanat/commerce, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste de secrétaire (une expérience dans une concession automobile serait un + pour votre candidature).

    Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel…).

    Vous avez une bonne présentation, vous savez gérer les priorités et êtes organisé(e), vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations et documents qui vous sont fournis.

    Permis : Permis B exigé

    Poste à pourvoir dans les meilleurs délais