Secrétaire polyvalent / Assistant service achats

Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en ALTERNANCE à la rentrée SEPT/OCT 2024

Le poste se définit comme un poste d’assistanat polyvalent autour d’une fonction achats/services généraux

Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)

• Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations :

  • Préparation des demandes d’achats

  • Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances…), mise à jour des données…

•  Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing

• Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables

Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures….) et assistance achats

• Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau…

-          Tableaux Excel de suivi des frais généraux

• Administration des sites et applications liées au service achats (mise à jour utilisateurs, codes, mots de passes, téléphones bloqués, …)

-          Préparation des supports d’analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d’offres (présentations, comparatifs, suivis…)

Assistance administrative

• Standard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable Achats

• Accueil des visiteurs

• Rédaction des courriers (résiliation, réclamation…)

• Affranchissement courrier/ réception/dépôt colis

• Gestion de l’archivage digital et papier

Profil recherché

Bac +2 ou plus avec spécialité Achats

Débutant accepté

Qualités professionnelles requises : connaissances outils bureautiques (word, excel, ppt), à l’aise avec logiciels/applications métiers et outils informatiques, rigueur administrative, fiabilité et auto-contrôle, bonne présentation (accueil holding Groupe), bon contact téléphonique, volonté d’apprendre et de progresser, implication