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Administrateur des ventes H/F

    Description

    STS - Groupement d'intérêt économique qui opère les achats pour deux groupements d'indépendants en France (HEXAPAGE et SEQUENCE INFORMATIQUE). Notre siège se situe à Montrouge très proche de la porte d'Orléans.

    L'équipe est constituée d'une dizaine de personnes d'une trentaine d'années.

    • Agrégateur d'experts en gestion du document et transformation digitale pour les TPE et PME, Premier client des plus grands constructeurs du marché français, HEXAPAGE fournit en toute indépendance à ses 30 000 clients, de toutes tailles, les meilleures solutions d’impression, de gestion documentaire et de dématérialisation.

    • Le Groupe HEXAPAGE, c’est près de 60 agences dans toute la France et près de 800 collaborateurs à votre service.

    • SEQUENCE INFORMATIQUE est unique dans son fonctionnement car il s’agit
      d’une véritable communauté d’experts IT indépendants. SEQUENCE INFORMATIQUE c'est près de 71 agences et 850 collaborateurs sur toute la France.

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Remboursement des transports à 50%

    Mission

    Administrateur des Ventes (HF) pour le GIE :

    Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle d'achat, depuis la réception de la commande de nos adhérents au travers de notre outil central, jusqu'à la livraison à l'endroit désigné.

    Vous êtes l'interface entre nos adhérents et notre outil. Vous vous chargez également du côté financier et administratif des opérations en gérant la facturation et le bon déroulement des processus administratifs.

    Missions du quotidien :

    • Transformer les offres en commande(s)

    • Transfert de la commande en EDI au(x) grossiste(s)

    • Suivi des statuts de commandes dans l'outil

    • Suivi des reliquat(s) avec les grossistes et les adhérents

    • Facturation des adhérents

    Profil

    Nous recherchons un profil rigoureux et très organisé qui ne se laisse pas déborder facilement. Toujours désireux d’apprendre et de progresser.

    Un profil qui aime le contact avec nos adhérents, et qui sait leur suggérer des solutions au-delà des problèmes qu’ils expriment (prise d’initiative).

    Une expérience dans l'administration des ventes et un diplôme de niveau bac+2 serait appréciés.

    Compétences personnelles :

    • Force de proposition : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez/aimez proposer et mettre en place des solutions et process d’amélioration.

    • Prise d’initiative : Vous n’attendez pas que l’on vous dise quoi faire et savez avancer dans votre travail en toute autonomie.

    Ce que nous vous apportons :

    • Nous vous accueillons dans une société à taille humaine avec une équipe motivée

    • Côté culture et loisirs, l’accès à un CE externalisé vous permettra d'obtenir des avantages et réductions sur un grand nombre d'activités, de loisir, de séjours etc...

    • Un management participatif qui tend à optimiser la collaboration et susciter l'engagement.

    Résumé de l'offre

    • Poste en CDI temps plein (39h) basé à Montrouge (92)

    • Poste éligible au télétravail partiel et disponible immédiatement

    • Poste ouvert au statut de travailleur handicapé (RQTH)

    • Rémunération brute annuelle à partir de 26-30k€ et évolutive selon expériences et compétences

    Nous sommes fiers d'avoir la certification Great Place To Work. 🤩