Assistante administrative et logistique (F/H)
Permis requis
Description
Depuis plus de 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 650 collaborateurs, 35 points de vente, distribue les marques : Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France.
Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires depuis de nombreuses années.
Notre dernière enquête d’engagement réalisée en 2024, révèle que 89% de nos collaborateurs sont fiers de travailler pour le groupe et nous les en remercions.
Missions
Notre département Véhicules d’Occasion (VO) est en croissance, et nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique pour accompagner notre Directeur VO.
Vous jouez un rôle central dans la gestion logistique, administrative et organisationnelle des achats de véhicules d’occasion du groupe. Bras droit du Directeur VO, vous êtes à la fois garant(e) de l’efficacité opérationnelle des processus et moteur de leur amélioration continue.
Vos principales responsabilités
Logistique & Achats VO :
Organisation des transports, convoyages et livraisons des véhicules
Suivi des délais, relances fournisseurs, gestion des avaries
Optimisation des coûts logistiques et coordination entre les sites
Gestion Administrative :
Suivi des paiements, récupération des documents originaux (cartes grises, quitus…)
Enregistrement et traitement comptable des achats
Mise à jour régulière des tableaux de bord et des outils de suivi
Support au management & coordination :
Encadrement des secrétaires commerciales sur les procédures
Interface entre les acheteurs, les services comptables, les fournisseurs et les équipes VO
Accompagnement à la mise en œuvre des actions commerciales et suivi de la performance
Amélioration continue :
Suivi et mises à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, statistiques…)
Création et amélioration des procédures et de la base fournisseurs
Participation active à l’organisation du service et à la qualité globale
Profil
Expérience réussie dans un poste similaire (secrétaire commerciale, logistique, gestion administrative, idéalement dans l’automobile)
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Organisation, rigueur, réactivité, autonomie
Bon relationnel, esprit d’équipe, sens du service
Goût pour les environnements dynamiques, multi-interlocuteurs
Ce que nous vous offrons
Un poste polyvalent, au cœur des opérations VO du groupe
Un environnement de travail stimulant et en constante évolution
Une entreprise à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d’équipe
Une collaboration directe avec la direction, dans une logique d’amélioration continue