Assistant de direction H/F - services généraux
Description
Le Groupe Vauban est un distributeur automobile français fondé en 1922. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95), l'Eure (27) et l’Oise ( 60).
L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des années, le groupe s’est agrandi pour devenir un groupe multimarque. Aujourd’hui, Vauban compte plus de 700 collaborateurs et dispose de 25 sites distribuant 9 marques : PEUGEOT, CITROËN, DS, TOYOTA, SEAT/CUPRA, FIAT/ALFA/JEEP.
Les 3 principales activités du groupe sont la vente de véhicules neufs et d’occasion, l’entretien, la réparation mécanique et carrosserie. Ces services sont proposés à des particuliers mais aussi aux professionnels (entreprises, commerçants, etc.).
Un Groupe multi-marques en développement
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- participation
Mission
- Assurer la coordination des services généraux (gestion du courrier, fournitures de bureau, contrats Groupe divers).
- Organiser et préparer les réunions et événements internes
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance
- Participer à la réalisation de travaux administratifs divers
- Suivre les dossiers en cours et mettre à jour des tableaux de bord (Travaux, énergie, carburant etc).
- Coordonner les missions ponctuelles et les projets spécifiques pour la direction
Profil
- Bac +2 exigé
- Expérience professionnelle entre 1 et 3 ans dans le secteur des services généraux
- Capacité à gérer efficacement les tâches administratives et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens développé de la discrétion et de la confidentialité
- Adaptabilité et flexibilité face aux changements et aux imprévus