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Assistant(e) scolarité et planification (H/F)

  • Saint-Étienne, 42100

  • CDI

  • 16/05/2024

Description

Expert reconnu depuis plus de 25 ans en matière de formations diplômantes en alternance dans l’enseignement supérieur, l’IRUP compte aujourd’hui plus de 600 apprenant(e)s.

Les formations dispensées, de Bac+2 à Bac+5, couvrent 7 domaines : Nucléaire, Performance Industrielle, Bâtiment Innovant, Informatique et Numérique, Economie Sociale et Solidaire, Expertise Comptable, et Stratégie et Management.

Avantages

- RTT
- Prime de participation
- Télétravail possible (1j/semaine)
- Tickets restaurants
- Mutuelle

Mission

Pour poursuivre son développement, l’IRUP recrute un(e) assistant(e) scolarité et planification. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et rattaché(e) au Responsable du département Technique et Nucléaire, vous assurez la planification et le suivi administratif de diverses formations.

A ce titre, vos principales missions consisteront en :

  • La planification des modules de formations et des cours issus des programmes pédagogiques ;

  • La gestion des relations avec les apprentis, les enseignants, les tuteurs, et l’interface avec les entreprises ;

  • Le suivi des absences/retards et l’actualisation de données dans l’outil de gestion ;

  • L’administration du processus de formation des élèves (de la rentrée à la diplomation) : organisation des rentrées, des tests et suivi des évaluations, préparation et participation aux divers conseils et commissions, organisation de jurys, … ;

  • La gestion des évènements liés aux formations ;

  • Un rôle pivot au sein du département et une collaboration étroite avec les différents services internes de l’institut.

Profil

De formation bac+2 (type BTS Gestion de PME, Support Assistant de Manager, etc.), vous possédez une expérience significative dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou bien vous avez une bonne connaissance du milieu de la formation.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre bon sens logique et d’analyse, vous saurez faire preuve d'autonomie, d’organisation et de réactivité dans votre travail.

Votre esprit d'équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365).