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UN SECRETAIRE DE MAIRIE ITINERANT (F/H)

    Description

    La Communauté d'Agglomération de Lisieux Normandie, située au cœur du Pays d’Auge, à 30 minutes du littoral de la Manche, de la côte fleurie avec Deauville-Trouville, à 1h des plages du débarquement, et à la croisée des métropoles de Caen (25 minutes par le train), Rouen et Le Havre, constitue la 2ème plus importante intercommunalité du Calvados. C’est un territoire dynamique, de 80 000 habitants, reconnu tant pour son activité culturelle et patrimoniale que pour la beauté de ses paysages. La Communauté d’Agglomération de Lisieux Normandie évolue dans un environnement de travail attractif et innovant, prônant la confiance, l’écoute et la responsabilisation de ses 377 collaborateurs. Elle a mis en place une organisation en flex office où des espaces prévus en fonction du besoin sont à disposition : espaces de coworking, salles de concentration, salles de réunion, espaces de détente. Cette organisation de travail s’articule aussi autour du télétravail. La pratique sportive et les activités de bien-être sont également favorisées lors de la pause méridienne. 

    Mission

    Dans son « Acte Fondateur », la CA Lisieux Normandie affirme son ambition de constituer « un nouvel espace de coopération avec et entre les communes ».  En appui des Maires dans l’exercice des compétences communales et la réalisation de leurs projets, la « Direction Coopération et Appui aux Communes » propose une offre de services mutualisés à laquelle chaque commune adhère selon ses propres besoins. Afin de répondre aux besoins de remplacement sur le poste de secrétaire de mairie d’une partie des communes, la Communauté d'Agglomération a pris l'initiative de créer un service mutualisé dont la finalité est de garantir la bonne administration des communes et la continuité de service public. Vous assistez et conseillez les élus dans la mise en œuvre des politiques portées par les équipes municipales.

    Vos missions sont les suivantes :

    • Accueillir et renseigner les usagers

    • Elaborer les documents budgétaires et suivre l’exécution du budget

    • Effectuer les opérations comptables de mandatement et d’émission des titres

    • Réaliser les demandes de subventions

    • Assurer le suivi financier et comptable 

    • Rédiger les actes administratifs, d’état-civil, délibérations, arrêtés municipaux

    • Assurer la gestion administrative des marchés publics 

    • Instruire et suivre les demandes d’urbanisme 

    • Préparer les conseils municipaux et rédiger les comptes-rendus

    En dehors des missions de remplacement dans les communes, vous serez également en charge de :

    • Rédiger des fiches de procédures et des modèles de documents administratifs

    • Créer des outils de suivi administratif et financier

    • Contribuer à la mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs d’activités 

    • Participer à l’animation du réseau des secrétaires de mairie

    Profil

    • Diplôme en secrétariat, gestion administrative et/ou similaire apprécié

    • Expérience professionnelle similaire souhaitée

    • Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables

    • Maîtrise des logiciels métiers et des processus de dématérialisation 

    • Connaissance des compétences communales et du cadre réglementaire des collectivités territoriales

    • Aisance relationnelle, écoute et diplomatie

    • Sens du service public (déontologie et discrétion)

    • Qualités requises : capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie et esprit d’initiative

    • Permis B obligatoire

    Conditions d'exercice des missions :

    • Missions de remplacements dans les Mairies avec usage du véhicule personnel et remboursement des frais de déplacements professionnels

    • Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service (conseils municipaux, échéances budgétaires, …)

    Modalités de recrutement :

    • Titulaire (ou à défaut contractuel)

    • Durée de travail : Temps complet

    • Cadre d’emplois des rédacteurs ou attachés territoriaux 

    • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion CNAS, titres restaurant, participation mutuelle, participation abonnement transport (75%) ou stationnement (50%), remboursement des frais de déplacements professionnels

    • Poste à pourvoir au 1er janvier 2025