UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE ITINÉRANT (F/H)

Dans son « Acte Fondateur », la Communauté d’Agglomération de Lisieux Normandie affiche clairement la couleur : créer un terrain de jeu coopératif avec et entre les communes. 🎯 

Comment, diriez-vous ? La Direction Coopération et Appui aux Communes propose une offre de services mutualisée, à laquelle chaque commune adhère en fonction de ses propres besoins, dont la finalité est de garantir la bonne administration des communes ainsi qu’une continuité sans accroc du service public. 💼 

En tant que secrétaire générale de mairie, vous assistez et vous conseillez les élus pour faire briller les politiques mises en place par les équipes municipales.

Vos missions sont les suivantes :  

• Accueillir et renseigner nos usagers avec diplomatie même quand on vous demande pour la 5ème fois de la journée la même information 

• Rédiger des documents budgétaires et assurer un suivi financier et comptable parce que chaque euro compte 💸  

• Effectuer les opérations comptables de mandatement et d’émission des titres avec précision et énergie 

• Contribuer à la mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs d’activités, histoire de savoir où on en est 📈 

• Faire les demandes de subventions pour booster les projets (on vise haut ! 

• Rédiger les actes administratifs, d’état-civil, délibérations, arrêtés municipaux. Oui oui nous sommes des Shakespeare dans l’âme 🖋️ 

• Gérer la paperasse des marchés publics comme un pro 

• Instruire et suivre les demandes d’urbanisme pour façonner la ville de demain 🏗️ 

• Préparer les conseils municipaux et rédiger des comptes-rendus clairs et efficaces 

• Participer à l’animation du réseau des secrétaires de mairie : nous irons plus loin si nous travaillons ensemble main dans la main 🙌

• Vous avez un diplôme en secrétariat ou gestion administrative ? 🎓 C’est votre passeport pour nous rejoindre ! 

• Vous avez une expérience professionnelle en mairie ? Parfait, vous partez avec un petit bonus. 

• Nous recherchons une personne à l’aise avec le public, avec un bon esprit d’initiative et aussi polyvalente  

• Autonomie c’est votre 2ème prénom ? Super, nous vous cherchions !   

• Vous êtes toujours à l’écoute même quand il y a 10 usagers qui attendent à votre porte ? 👂 

• Bien sûr, vous savez faire preuve de discrétion et tout ce qui se passe à la mairie reste à la mairie 🤐 

• En mesure de vous adapter rapidement à votre environnement ? Une réelle nécessité pour ce poste ! 

• Vous savez dompter les logiciels métiers et les processus de dématérialisation 

• Enfin, vous avez le sens du service public, avec une vraie envie de faire la différence 

• 🚗 Permis B obligatoire  

Modalités de recrutement :

• Titulaire (ou à défaut contractuel) 

• Durée de travail : Temps complet 

• Cadre d’emplois des rédacteurs ou des attachés territoriaux 

• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion CNAS, titres restaurant, participation mutuelle, participation abonnement transport (75%) ou stationnement (50%), remboursement des frais de déplacements professionnels, Forfait Mobilités Durables 

• Poste à pourvoir dès que possible