Missions

Sous l’autorité du responsable du département Enfance Parentalité et en lien avec les autres coordinateurs Petite Enfance, vous concourez à la mise en œuvre de la politique globale de la petite enfance sur le territoire de la CoVe. Ce poste s’inscrit dans une volonté de contribuer à la mise en œuvre du projet de territoire dans le cadre de la CTG.

Véritable appui de terrain et facilitateur de lien entre les établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE) et le département Enfance Parentalité, vous encadrez et êtes en hiérarchie directe des 9 directrices des Structures Multi Accueil

 Activités

Management

• Assurer l’encadrement hiérarchique et le management individuel des directrices des structures multi Accueil.

• Accompagner les directeurs(trices) d'établissement au quotidien dans leurs missions, sur le volet managérial, pédagogique, la relation aux familles et la mise en œuvre du projet d'établissement

• Apporter son expertise et contribuer, par sa connaissance des pratiques professionnelles et des établissements, à la gestion des situations sensibles. Apporter un soutien opérationnel aux responsables lorsque la situation le justifie.

• Evaluer, analyser et contrôler les établissements

• Créer les conditions d'un collectif et de la cohésion des établissements pour : conduire une réflexion globale sur les conditions d'accueil et l'optimisation de la gestion, dans un esprit de complémentarité et de mutualisation des compétences et des moyens ; harmoniser les pratiques et les outils des crèches (dans le suivi d'activité, la gestion des ressources humaines) ; créer du lien entre les structures et mettre en place des temps d'échange entre les crèches ; développer des dispositifs de concertation et d'information auprès des familles.

Garant(e) de la qualité des pratiques professionnelles et de leur évolution au sein des SMA

• Accompagnement en collaboration avec la coordonnatrice, projets transversaux à l’élaboration des projets d’établissements proposés par les équipes : validation et suivi.

• Veiller à la qualité des projets d’établissements : choix pédagogiques, de leur mise en œuvre, de leur évolution, de leur réactualisation.

• Réaliser, par une présence régulière dans les établissements et auprès des équipes une analyse de fonctionnement et un suivi des actions engagées.

• Assurer le suivi des indicateurs d’activité des établissements (taux d’admission et taux de fréquentation) et proposer des plans d’actions en vue de les optimiser.

En lien avec les Familles

•  Participer à la préparation de la commission d’admission 

•  Assurer le suivi des places AVIP

•   Assurer le suivi des inscriptions sur orientation des enfants au sein de la micro crèche solidaire « A Tire d’aile » en partenariat avec L’Envol, association gestionnaire.  ̄ Assurer le suivi des situations d’accueils d’urgence

• Recevoir les familles qui le demandent.

 Appui à la responsable du Département Enfance-Parentalité

•   Participer à différents groupes de travail liés à la Petite enfance

•   Participer et à la rédaction des fiches de poste

•   Participer à la mise en place du Service Public de la Petite Enfance

•   Rendre compte de l'avancée des projets / des difficultés / des besoins des établissements

•   Être force de proposition pour optimiser/améliorer le fonctionnement du service et des établissements

•    Participer à toute action de valorisation des structures

Activités transverses

• Suppléer ponctuellement en cas d’absence les autres responsables et coordinatrices petite enfance dans leurs missions essentielles.

•  Développer et animer des partenariats

• Veiller à travailler en collaboration étroite avec les différents acteurs (autres coordonnateurs du département petite enfance, les responsables des différents modes d’accueil, partenaires extérieurs, services internes…)

Expérience et formation requise pour le poste :

• Diplômes : DE d’EJE, de puéricultrice, ou d’infirmier, ou DEES ou CESF si expérience en Petite Enfance.

• Justifier d'une expérience d'au moins 5 ans en qualité de manager.

• Diplôme en management (CAFERUIS, CAFDES, MASTER) apprécié

Savoir-faire 

• Solide expérience en management (capacité à manager des équipes de cadres)

• Compétences d'animation d'équipes

• Connaissances approfondies des problématiques et des enjeux des politiques Petite Enfance

• Connaissances du cadre règlementaire régissant les EAJE

• Capacité à observer avec méthodologie, à analyser et à exposer des situations, capacité à exposer son point de vue de manière constructive et non-jugeant,

• Capacité à gérer son stress,

• Capacité à prendre des initiatives et à arbitrer.

• Capacité à dynamiser une organisation en la requestionnant,

• Capacité à animer des réunions avec méthodologie.

• Bonnes capacités rédactionnelles et d'utilisation de l'outil informatique (Word, Excel...)

Qualités requises pour le poste

• Sens du management et de l’encadrement

• Rigueur, organisation

• Posture ouverte à la communication, diplomatie

• Initiative dans la mise en œuvre du travail

• Sens des responsabilités, capacité de prise de recul et d'ajustement professionnel

• Discrétion et confidentialité

• Dynamisme, créativité

Conditions d’exercice

Poste relevant de la Direction de la cohésion sociale/ département Enfance Parentalité

Classé en catégorie A – Filière sociale ou médico-sociale

Temps de travail : 37 h hebdomadaires (RTT)

Disponibilité pour des réunions le soir, ou en cas de pic d’activité

Poste éligible au télétravail

Lieu d’exercice des missions : Communauté d’agglomération Ventoux Comtat Venaissin - 1171 avenue du Mont-Ventoux – CS30085 – 84203 Carpentras Cedex avec des déplacements ponctuels sur le territoire