Assistant administratif H/F
Carpentras, 84200
CDD
12/11/2026- 10/01/2027
Description
Situé au cœur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, rejoignez la CoVe et mettez à profit vos talents au service du public et de projets structurants et enthousiasmants. Nous recrutons une grande pluralité de métiers liés à la préservation et à la valorisation de ce territoire unique et exceptionnel. Dans un contexte où les métiers et les besoins de service ne cessent d'évoluer, l'écoute et l'accompagnement des agents tout au long de leur carrière est un enjeu important pour garantir et offrir aux habitants un service public de qualité. Il s'agit d'impulser et pérenniser une dynamique de compétences en croisant celles acquises, souhaitées et celles nécessaires pour répondre aux objectifs de la collectivité.
La direction économique et touristique de la Cove accompagne la vitalité du tissu entrepreneurial, commercial, agricole et touristique sur l'ensemble des 25 communes de la Cove.
Nous recherchons un assistant administratif H/F pour la DET. Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement. Il s'agit d'un poste à mi-temps (5 après-midi par semaine).
Avantages
- Participation mutuelle
- Comité d'entreprise (CNAS)
- Forfait mobilités
Missions
Missions :
L'assistant administratif de la DET apporte une aide permanente au directeur et aux chefs de projets de la direction pour l'organisation, la gestion, l'accueil et le secrétariat, ainsi que pour le classement et le suivi de dossiers. Il assure l'accueil physique et téléphonique de la gare numérique.
Activités :
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Traiter les réservation de salles, les demandes de locations et d'emplacements.
Transmettre les demandes aux interlocuteurs adéquates.
Gérer le courrier papier et numérique.
Prendre des notes, saisir, rédiger, relire et mettre en forme des documents ( courriers, rapports, comptes rendu et délibérations).
Etablir les bons de commandes et assurer le lien avec le service finance.
Gérer les agendas des responsables et du vice-président.
Assurer l'organisation logistique des réunions et la coordination avec les autres services de la Cove.
Gérer les stockes de produits d'entretien.
Trier, classer et archiver des documents.
Gérer, en l'absence du personnel affecté au marché gare, l'accueil téléphonique et les taches administratives de ce dernier.
Profil
Compétences et qualifications :
Titulaire a minima d'un niveau BAC dans la filière administartive.
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des missions d'une communauté d'agglomération.
Maitrise des techniques de secrétariat.
Maitrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Maitrise de l'outil informatique
Aptitudes :
Discrétion professionnelle
Grand sens de l’organisation, méthode et capacité à prioriser les tâches
Rigueur, et fiabilité dans le traitement des dossiers
Autonomie et prise d’initiative dans le cadre des missions confiées
Polyvalence, adaptabilité et réactivité
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Capacité d’organisation avérée, permettant de suivre plusieurs procédures en parallèle, de planifier et de hiérarchiser les tâches tout en respectant les échéances