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Office Manager (H/F)

  • Paris, 75008

  • CDI

  • 14/07/2025

Description

Nous sommes le Fintech Startup Studio du groupe Crédit Agricole.

À la fois startup studio et dispositif d’innovation au service de la stratégie de la 1ère banque européenne, La Fabrique by CA imagine, crée et accélère des fintechs en les hybridant au groupe Crédit Agricole. Nous pouvons également prendre des participations stratégiques ou procéder à des acquisitions ciblées de fintech à fort potentiel pour inventer la banque de demain.

Fondée en 2018, La Fabrique by CA est intégrée à la Direction Innovation et Nouvelles Activités (INA) du groupe Crédit Agricole. En sept ans, notre équipe pluridisciplinaire a su démontrer sa capacité à repousser les frontières du modèle de banque universelle, avec huit startups créées, deux prises de participation et deux rachats.

Nos startups sont des filiales autonomes, conçues pour être pleinement compatibles avec les exigences techniques, réglementaires et de conformité du Groupe. Elles naissent de vrais besoins identifiés en interne, explorent les opportunités offertes par le numérique, et s’adaptent aux nouveaux usages comme aux évolutions réglementaires.

Mission

Rattaché(e) à l’équipe RH, vous serez en charge de maintenir un environnement de travail fluide et agréable et d’accompagner les équipes dans leur quotidien, pour La Fabrique et nos startups. Entre gestion des bureaux, animation de la vie d’équipe et organisation des évènements internes, vous êtes au coeur du bon fonctionnement de notre organisation.

  • Gestion des bureaux

    • Responsabilité du bon fonctionnement des locaux (fournitures, courrier, livraisons)

    • Lien avec les prestataires de services (bailleur, outils informatiques…)

    • Suivi des travaux liés au réaménagement des locaux (coordination avec les architectes, prestataires, fournisseurs...) ou à la maintenance

    • Appui auprès des CEOs et manager dans leurs démarches et logistique (organisation des déplacements...),

  • Organisation et la mise en place d’événements internes et de cohésion d’équipe

    • Planification et organisation des rituels d’équipe (stand up, monthly meeting…)

    • Organisation de séminaires, de déjeuners d’équipe, de fêtes de fin d’année pour La Fabrique et plusieurs de ses startups,

    • Définition et gestion du budget event de La Fabrique.

  • Participation à l’accueil des nouveaux arrivants

    • Création des badges d’accès aux locaux

    • Gestion du process d’onboarding IT (suivi et commandes des ordinateurs…)

    • Organisation du petit déjeuner d’accueil des nouveaux arrivants.

Profil

  • Vous avez de l’expérience en gestion administrative, coordination logistique et suivi de prestataires

  • Excellente capacité d’organisation, rigueur et capacité à prioriser

  • Très bonne communication écrite et orale

  • Maitrise des outils digitaux (Slack, Notion, Office)

  • Sens du service et souci du détail

  • Autonomie et prise d’initiatives

  • Adaptabilité, flexibilité et sens pratique

  • Esprit d’équipe, bon relationnel

  • Polyvalence et réactivité

Process de recrutement :

  • Entretien avec Anne-Laure, chargée RH

  • Entretien avec Justine, Head of People

  • Café avec plusieurs personnes de l'équipe dans nos bureaux