Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des salariés ;
Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du contrat ;
Assurer le suivi administratif des entrées et des sorties du personnel ;
Suivre les périodes d’essai et les échéances contractuelles ;
Gérer les absences, les arrêts de travail et les justificatifs associés ;
Préparer les documents administratifs liés aux départs des salariés ;
Utiliser et assurer la mise à jour du SIRH Lucca, en veillant à la fiabilité des données et à la bonne tenue des dossiers salariés.

Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie ;
Assurer le suivi administratif des arrêts de travail, des indemnités journalières et des compléments de salaire ;
Assurer le suivi des dossiers auprès des organismes concernés, notamment la CPAM et les organismes de prévoyance ;
Identifier les anomalies et assurer leur traitement en lien avec les interlocuteurs concernés.

Assurer le suivi des échéances des visites et examens médicaux obligatoires ;
Organiser les rendez-vous auprès du service de prévention et de santé au travail ;
Assurer le suivi des convocations et veiller à la traçabilité des visites réalisées ;
Mettre à jour les outils de suivi et les dossiers administratifs correspondants, dans le respect de la confidentialité des données de santé.

Répondre aux sollicitations administratives des salariés et des responsables ;
Informer les établissements et services sur les procédures RH et les pièces justificatives attendues ;
Assurer le suivi des demandes et veiller au respect des délais de traitement ;
Classer et archiver les documents dans le respect des règles de confidentialité ;
Participer à la fiabilisation des dossiers et à l’amélioration des pratiques administratives du service RH.

Utiliser le logiciel Octime pour assurer le suivi administratif des plannings et des temps de travail ;
Participer au contrôle et à la fiabilisation des données relatives aux temps de travail, aux absences et aux congés ;
Accompagner les établissements et services dans l’utilisation des outils de gestion des temps, en lien avec les interlocuteurs concernés.

Administration / Gestion / Direction H/F

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL